Обмен данными с интернет-магазином

Ведение бизнеса через сеть Интернет – ключевое условие успеха современной торговой компании. Все большее число торговых компаний создают собственные интернет-магазины и w eb-витрины, размещая на w eb-сайте свои торговые предложения и организуя прием заказов от покупателей.

Как правило, торговля через Интернет не является единственным каналом продаж таких компаний. Для повышения эффективности работы компании все каналы продаж целесообразно интегрировать в единую корпоративную систему управления торговлей, которая может быть построена на платформе "1С:Предприятие".

Для создания и непосредственного управления и нтернет-магазином предназначены специализированные системы, например "1С-Битрикс: Управление сайтом" . Специализированная система обеспечивает взаимодействие между интернет-магазином и покупателями через Интернет. А система "1С:Предприятие" регулярно обменивается коммерческими данными с интернет-магазином через Интернет или общую локальную сеть и управляет исполнением полученных заказов.

Таким образом, при интеграции с интернет-магазином система "1С:Предприятие" играет роль бэк-офиса.

Для организации обмена данными между системой "1С:Предприятие" и интернет-магазином фирмами "1С" и "1С-Битрикс" разработан и опубликован , в котором используется основанный на XML стандарт обмена коммерческой информацией CommerceML 2 .

Реализация обмена в системе "1С:Предприятие"

Организация обмена данными на стороне систем управления web-сайтом

Информация о применении системы управления web-сайтом для организации интернет-магазина, интегрированного с системой "1С:Предприятие" опубликована на сайтах компаний.

В приложении 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) предусмотрен упрощенный обмен данными с интернет-магазинами. В статье рассказано о том, как использовать этот обмен.

Условия обмена данными

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается обмен данными с интернет-магазинами, созданными на базе CMS-систем:

• 1C-Bitrix;
• 1C-UMI;
• других CMS-систем, поддерживающих протокол обмена CommerceML версии 2.08 (см. по ссылке).

При обмене данными с интернет-магазинами, созданными на базе CMS-систем, отличных от 1C-Bitrix и 1C-UMI , нужно обеспечить, чтобы сайт интернет-магазина содержал скрипт, поддерживающий протокол обмена 1С с сайтом. Описание требований к скрипту дано по ссылке .

Настройка обмена данными

Чтобы настроить обмен данными «1С:Бухгалтерии 8» с интернет-магазином, необходимо:

Выполнение обмена данными

Для выполнения обмена данными с интернет-магазином необходимо:

В результате выполнения загрузки в «1С:Бухгалтерии 8» будут сформированы счета покупателям. Эти счета можно использовать для оформления реализации, поступления денежных средств или подготовки пакета документов на отгрузку.

1. Методические рекомендации об отражении в бухгалтерском учете продаж через интернет-магазин даны в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8», см. по ссылке .

2. Обмен с интернет-магазином настраивается и функционирует одинаково как для локальной информационной базы «1С:Бухгалтерии 8», так и при работе c «1С:Бухгалтерией 8», размещенной в сервисе сайт или в другом сервисе, созданном по технологии 1cFresh.

Ограничения обмена

Обмен данными «1С:Бухгалтерия 8» с интернет-магазинами является:

• односторонним - сведения переносятся только из интернет-магазина в «1С:Бухгалтерию 8»;
• упрощенным - переносятся только данные о полученных через интернет-магазин заказах, а также использованные в заказах данные о номенклатуре, контрагентах и ценах. По этим сведениям в «1С:Бухгалтерии 8» создаются счета покупателям. Выполнение каких-либо других операций с интернет-магазином не предусмотрено.

Намного больше возможностей интеграции с интернет-магазином предоставляют решения «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP 2» и «1С:Управление нашей фирмой». См. например, статьи.

Отправить эту статью на мою почту

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.

Первичный вариант настройки обмена данными требует не только знаний в области программирования, но также и в области консалтинга. Порой настройка этой функции оказывается самой трудоемкой и дорогой задачей.

Этапы обмена данными, при котором один из или все объекты – это продукты 1С:

• Согласовывается состав обмена;
• Определяется протокол;
• Этап синхронизации;
• Определение и настройка правил обмена;
• Расписание.

Этап первый: состав обмена

Направление обмена может быть односторонним или двусторонним в зависимости от роли объектов обмена. Всего в обмене участвует две конфигурации – «источник» и «приемник». При одностороннем обмене данные поступают от одного объекта к другому и их роли не меняются. В случае двустороннего обмена роли объектов постоянно меняются и данные выходят от обоих объектов и поступают также к обоим объектам.

На этом же этапе определяется и формат обмена:

• Распределенная ИБ
• Универсальный ОД.
• EnterpriseData.

Этап второй: протокол обмена

С помощью 1С:Предприятие 8 можно обмениваться данными разных типов и стандартов. Поэтому отталкиваться в определении протокола обмена следует только от возможностей системы, с которой будет происходить обмен.

Этап третий: синхронизация справочников

Главный принцип - наличие одной точки ввода.

Этап четвертый: установка правил

Полноценное отображение полученных данных возможно, только если были правильно заданы и настроены правила обмена данными.

Для того, чтобы легко, быстро и правильно справится с этим этапом, можно воспользоваться деревом правил. В нем можно найти все необходимые данные по каждому элементу правил, параметры, алгоритмы или через него открыть главную форму настройки правил.

Этап пятый: расписание

Чтобы автоматизировать регулярный обмен, следует установить периодичную выгрузку данных.

Возможно, в процессе работы потребуются доработки. Причины для этого могут быть разными:

• Объекты обмена были раньше доработаны;
• Конфигурация БД нетиповая;
• Разная версия рабочих платформ;
• Не актуальная\ не обновленная версия конфигурации;
• Необходимо поменять правила обмена на нестандартные и т.д.

Конфигурация УПП ("Управление производственным предприятием") в типовой версии уже содержит готовые механизмы обмена данными. Но их также нужно настроить. Следует учесть, что обмен УПП возможет только в более новых версиях.

Через кнопку «Сервис» выбираем необходимое меню обмена данными. Если программа указывает, что возможность обмена недоступна, проставляем галочку на соответствующем поле в меню «Настройки».

После этого можно организовывать процесс обмена данными.

1. В меню прогаммы 1С выбрать пункт «Сервис» и в выпадающем списке выбрать «Обмен данными с WEB-сайтом”,

далее выбрать пункт «Настроить обмен данными с WEB-сайтом».

2. Если Вы создаете новую настройку, то в следующем окне выбираете пункт «Создать новую настройку обмена с WEB-сайтом»

3. В следующем окне нужно указать, что именно Вы будете выгружать или загружать (товары, заказы), а так же указать путь к файлу обмена на сайте. Для OKAY-CMS это путь http://domen.ru/cml/1c_exchange.php

В поля «Пользователь» и «Пароль» необходимо ввести логин и пароль, которые Вы используете для входа в админ-панель сайта. После чего нужно нажать кнопку «Проверить». Если соединение настроено правильно, то Вы увидите окно

4. В следующем окне настраиваются параметры выгрузки товаров. Если Вы используете картинки в товаре и хотите выгружать их на сайт, то ставим соответствующую галочку. Далее нужно отметить галочками данные товаров, которые Вы хотите выгружать.

ВАЖНО!!! В поле «Номенклатура», в столбце «Тип сравнения» необходимо выбрать пункт «В группе из списка», затем в столбце «Значение», в открывшемся диалоге нужно добавить все группы товаров, которые Вы хотите выгружать на сайт.

• Если Вы хотите выгружать на сайт определенный тип цен, например Интернет-цена, то ее необходимо указать в поле «Тип цен».
• Если Вы хотите выгружать на сайт остаток с определенного склада, то этот склад необходимо указать в поле «Остатки по складам».
• Если Вы хотите выгружать на сайт только товары с положительным остатком, то в поле «Остаток» указываем, например « > 0 » .

5. В следующем окне указываются, куда будут загружаться новые контрагенты и новые товары, если они не созданы в 1С, но созданы на сайте. ВАЖНО!!! Не меняйте пункт «Способ идентификации контрагентов»

6. В следующем окне Вы можете указать, какую дату ставить в новые (загруженные) заказы и что делать с новыми документами, проводить сразу или только записывать (сохранять)

7. В следующем окне указывается режим выгрузки, полная выгрузка либо выгружать только измененные товары. Больше ничего там менять не стоит.

8. В последнем окне можно настроить периодику автоматического обмена данными. Если этого не делать, то обмен будет происходить только при ручном вызове обработки

На этом настройка параметров обмена закончена.