Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим простейшие операции: как открыть Ворд (или документ Microsoft Word), как его закрыть, как листать страницы и читать текст. Вы получите навыки пассивного пользователя, а в последующих постах уже будем учиться набирать и оформлять собственные тексты, как настоящие профессионалы!

Всё описание я буду делать на примере Word 2013. В других современных версиях последовательность действий и внешний вид окон могут немного отличаться, но общий смысл сохраняется.

Как запустить Майкрософт Ворд

Программа запускается так же, как и другие приложения . То есть, нужно найти соответствующие ярлыки в меню «Пуск», на рабочем столе или на панели быстрого запуска Microsoft Windows. В других операционных системах запуск Word тоже идентичен другим приложениям.

Например, в Windows 10 запустить программу можно так: Пуск – Microsoft Office – Microsoft Word . Естественно, программа должна быть установлена на компьютере.

Как создать файл Word

Рассмотрим 3 простых способа создания документа для последующей работы с ним:

• Если Word не открыт – кликните правой кнопкой мыши в любой папке Вашей операционной системы и выберите в контекстном меню: Создать – Документ Microsoft Word . Файл появится в папке. Его можно открывать и начинать работу;
• Если программа уже открыта, кликните «Файл» на ленте и выберите «Создать» . Откроется окно создания нового документа, где Вам предложат открыть новый пустой документ, либо сформировать его на основании шаблона (о шаблонах мы поговорим чуть ниже). Выберите нужный Вам вариант
• При открытом окне Microsoft Word, нажмите Ctrl+N , что приведет к созданию нового пустого документа

Шаблоны в Word

Иногда нужно создать несколько документов с одинаковым оформлением, стилистикой. Вам не придется каждый новый документ настраивать отдельно. Достаточно создать или загрузить шаблон, чтобы потом лишь заполнить его данными.

Так, при создании нового документа, можно сразу воспользоваться встроенным или пользовательским шаблоном. Для этого в окне «Создать» найдите нужный шаблон и кликните по его изображению. В этом случае, созданный документ будет сразу оформлен согласно выбранного шаблона. Это очень упрощает работу, позволяя создавать эффективные бланки лишь один раз, а использовать сколько угодно.

Вот как выглядит окно выбора шаблона

А вот шаблон загружен на лист

Эту тему мы еще рассмотрим в отдельной статье, а пока движемся дальше.

Как открыть документ Word

И здесь предложу Вам несколько способов, применяйте тот, который понравится:

1. Если программа еще не запущена, но открыт каталог с файлом – дважды кликните по файлу левой кнопкой мыши. Ворд запустится автоматически, а с ним откроется Ваш файл;
2. Если Ворд запущен, а с нужным файлом Вы недавно работали, нажмите Файл – Открыть – Последние документы . В списке найдите нужный файл и кликните по нему для открытия
3. Если файла нет в списке «Последние», слева выберите его расположение: На Вашем компьютере, в облачном хранилище, в другом месте. Кликните «Обзор», откроется стандартное окно Windows для открытия файла. Выберите его расположение в проводнике и нажмите «Открыть».
4. Если программа запущена, нажмите Ctrl+O , чтобы выбрать расположение файла и начать работать с ним.

Вы можете единовременно открывать несколько файлов, программа не ограничивает Вас в этом.

Как открыть PDF в Word

Отдельно хочу коснуться вопроса преобразовать PDF в DOCX или DOC, т.к. он сейчас очень актуален. С одной стороны, это просто, с другой – не всегда возможно.

Если пользователь сохранил текстовый документ в формате PDF, его можно открыть описанными выше способами, но в окне «Открытие документа», выберите «Документы PDF».

Программа задаст несколько простых вопросов, после чего проведет конвертацию файла. Далее с ним можно будет работать, как с обычным текстовым документом.

Но часто такую операцию провести не получается. Причины могут быть такие:

• Файл PDF сформирован не из текста, а из картинок, либо Word не смог распознать текст;
• Издатель запретил повторное использование данных при конвертации в PDF
• Файл содержит ошибки, которые Ворд не может исправить.

Прокрутка документа Ворд

Когда Ваш документ открыт, и Вы приступаете к работе с ним, важно знать, как выполнять навигацию по его содержимому. Так если документ не помещается целиком на экране, появляются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки. Манипулируя ими, можно отображать разные участки листа.

К слову, если текст шире Вашего экрана, с ним сложно работать даже при помощи полос прокрутки. Устраните это, применив нужный масштаб (об этом далее).

И так, у нас есть несколько способов навигации по содержимому:

1. С помощью полос прокрутки , но это не самый удобный вариант
2. Листать страницы колесиком мыши . Часто пользователи делают именно так, пока не узнают о горячих клавишах;
3. Использовать меню «Навигация» . Нажмите Ctrl+F для его открытия, после чего можно выбирать нужные заголовки, страницы, либо воспользоваться поиском по комбинации слов
4. С помощью горячих клавиш , знание которых очень упрощает перемещение по документу. Вот некоторые из них:

Комбинация	Что делает
Стрелки влево, вправо, вверх, вниз	Перемещают курсор на один символ влево или вправо, на одну строку вверх или вниз
Ctrl+стрелка	Перемещают курсор влево или вправо на одно слово, вверх или вниз на один абзац
Home	Курсор в начало текущей строки
End	Курсор в конец текущей строки
Ctrl+Home, Ctrl+End	Курсор в начало или в конец документа
PgUp, PgDn	Вверх или вниз на один экран
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn	Курсор в начало предыдущего листа, в начало следующего листа
Ctrl+Alt+PgUp, Ctrl+Alt+PgDn	Курсор в начало окна, курсор вниз окна
Shift+F5	Курсор к предыдущему месту его расположения. При открытии книги – показать место, где Вы остановились в прошлый раз

Режимы экрана в Microsoft Word

В зависимости от выполняемых работ, можно выбрать один из четырех способов отображения данных на листе. Чтобы это сделать – выберите нужный режим на ленте: Вид – Режимы просмотра (или в строке состояния).

Режимы просмотра есть такие:

1. Разметка страницы – здесь Вы видите лист так, как он будет выведен на печать. Это наиболее удобное представление для повседневной работы
2. Режим чтения — Ворд адаптирует текст для комфортного чтения, скрывает привычную нам Ленту. В этом режиме нельзя править текст, можно лишь просматривать его
3. Веб-документ – содержимое компонуется так, как выглядело бы при открытии в браузере
4. Структура – применяется для оценки структуры введенных данных и ее изменения
5. Черновик – отображается упрощенное представление документа, позволяющее сконцентрироваться на тексте. Я применяю этот режим на этапе набора сложных длинных текстов, а потом уже в других режимах создаю структуру и оформление.

Настройка масштаба в Word

Чтобы обеспечить максимальный комфорт в работе с документом Ворд, полезно изменять масштаб отображения. Это никак не повлияет на реальный размер страницы, а лишь на его отображение на экране. Если Вы работаете с мелким шрифтом, увеличьте масштаб, иначе придется всматриваться в символы.

В программе есть группа команд, призванная помочь Вам установить масштаб в несколько кликов. Найдите на ленте Вид – Масштаб , чтобы ознакомиться с ними. Здесь есть такие кнопки:

• Одна страница – устанавливает такой масштаб, чтобы на экране полностью была видна одна страница
• Несколько страниц – отображение немного крупнее предыдущего, на экране видны уже несколько страниц
• По ширине страницы – страница будет растянута или сжата до ширины окна
• 100% — устанавливает масштаб один к одному;
• Масштаб – открывает окно более детальной настройки масштаба:

Еще один способ настройки масштаба – установить его в строке состояния. Здесь есть бегунок, перетягивая который, устанавливаем нужную величину.

Давайте резюмируем изложенную информацию: вы уже умеете создавать новые документы и открывать существующие. Вы сможете передвигаться по документу и изменять его масштаб для удобства использования. А значит, можно приступать к более сложному, в следующей статье Вы узнаете, .

Как всегда, готов ответить на Ваши вопросы и жду на страницах блога сайт!

Часто многие пользователи персональных компьютеров сталкиваются с проблемой открытия документов одного формата в программах, которые работают с документами другого формата. Например, открытие pdf-файла в программном обеспечении Word многим пользователям ПК кажется весьма сложным процессом. Но на деле данная процедура имеет множество различных способов, которые очень просты. Далее будут рассматриваться некоторые из них.

Microsoft Office « Word 2013»

Если на Вашем компьютере установлена версия программы 2013 года, то для того чтобы открыть файл расширения «pdf», необходимо проделать ряд простых действий:

1. Откройте программу Word, которая установлена на Ваш компьютер.

   

2. Далее следует открыть вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу программы. У вас должно появиться такое окно.

   

3. После нужно выбрать пункт «Открыть», где во вкладке «Компьютер» требуется выбрать команду «Обзор».

   

   

4. Найдите в представленном окне нужный файл «pdf» и откройте его.

   

   

   Важно! Если же в момент открытия файла появилось сообщение, то нужно выбрать команду «ОК».

5. После проделанной работы на главном листе программы «Word» будет представлена информация с «pdf» файла.

   

Программа « FirstPDF »

Если на Вашем компьютере установлена старая версия программы Word, или же возникли проблемы с открытием документа «pdf», то есть выход из данной ситуации.

«FirstPDF» — это конвертер всех файлов с разрешением «pdf». К тому же данная программа может адаптировать файл не только к Mircosoft Office Word, но и к другим продуктам компании Microsoft. Данная программа платная, но есть возможность использовать программу в демо-версии 30 дней, в течении которых конвертировать файл можно не более 100 раз.

Чтобы получить нужный результат, требуется проделать несколько несложных действий:

1. Скачайте и установите программу на Ваш компьютер.

   

   

2. Откройте программу и выберите пункт «Добавить из файла». Если же с этим шагом возникли проблемы, то есть решение проще. Вы можете в буквальном смысле перетащить «pdf» файл в пустую белую зону, на которой написано «Перетащите файлы сюда».

   

3. В представленном окне необходимо выбрать нужный файл для конвертации.

   

4. В структуре «Формат» требуется настроить параметры выходного файла. К примеру, есть возможность выбрать формат, такой как «PowerPoint» или же просто «Текстовый файл».

   

5. Нажмите кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания процесса.

   

Программа « SolidConverter »

Данная программа является хорошим аналогом предыдущей, поэтому если у Вас возникли проблемы с «FirstPDF», то решение есть. Также программа «SolidConverter» имеет свой дизайн и дает возможность использовать пробный период, который длится 15 дней.

Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо проделать ряд простых действий:

Программа « Adobe Acrobat Reader »

Представленные выше способы подразумевают конвертацию файлов, но есть решение, дающее возможность получить с «pdf» файла информацию, которую можно будет потом открыть в программе «Word».

Чтобы достичь этой цели, нужно скачать «Adobe Reader». Для этого:

После скачивания и установки программного обеспечения на Ваш компьютер необходимо проделать несколько несложных шагов:

На заметку! В программе «Adobe Reader» есть функция «Печать», таким образом можно сразу распечатать документ в формате pdf.

Как распечатать «pdf» файл

После файла выше представленными способами можно распечатать его в программе «Word». Для этого требуется:

Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат

Для того чтобы переконвертировать файл «.docs» в «pdf» формат, можно воспользоваться наиболее простым онлайн-сервисом «Smallpdf», который можно открыть по адресу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Видео — Как открыть pdf файл в Word

Чтобы открыть программу Microsoft Word , нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК или нет .
Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК. В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы Word )

Цифра 2007 на значке - это год версии Word. Может быть написана цифра 2010 или 2013 - это новые версии программы Word.
Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
К ак открыть программу Word.
Первый способ.
Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
Но это долгий путь.
Второй способ.
Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.

Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.

Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.
Внимание!
Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Третий способ .
Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
В самом верху находится « Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся. Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»). Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»). Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем. Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
Справа на этой строке расположены три кнопки.
Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .
Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:

Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".

Здесь можно выбрать нужную нам функцию (действие, которое хотим сделать). Часть функций выведена на панель быстрого доступа (смотрите на картинке цветные прямоугольники). Как такой функцией открыть дополнительно другой документ из, уже открытого документа, смотрите в статье "Закрепить документ Word, папку на панели "Открыть"" .
Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
На компьютере может быть не видна панель инструментов .
Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
Как добавить новый лист в Word.
Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
Как удалить пустой лист Word.
После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
Четвертый способ.
Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "

Файлы Docx и Doc относятся к текстовым файлам программы Microsoft Word. Формат Docx появился сравнительно недавно, начиная с версии 2007г. Что о нем можно сказать?

Ключевое, пожалуй в том, что он позволяет сжимать информацию в документе: из-за чего файл занимает меньше места на вашем жестком диске (актуально, у кого очень много таких файлов и ему каждый день приходится с ними работать). Кстати, степень сжатия довольна прилична, чуть менее, чем если бы формат Doc был помещен в архив Zip.

В этой статье я хотел бы привести несколько альтернативных вариантов, чем открыть файлы Docx и Doc. Тем более, что не всегда Word может оказаться на компьютере товарища/соседа/друга/родственника и пр.

Альтернативный офисный пакет, причем бесплатный. Легко заменяет собой программы: Word, Excel, Power Point.

Работает как на 64 битных системах, так и на 32. Полная поддержка русского языка. Помимо поддержки форматов Microsoft Office, поддерживает и свои собственные.

Небольшой скриншот окна работающей программы:

2) Сервис Яндекс-диск

Здесь все очень просто. Регистрируетесь на Яндексе, заводите почту и вдобавок вам дают диск на 10 Гб, в котором вы можете хранить свои файлы. Файлы форматов Docx и Doc в Яндексе легко можно просматривать, не выходя из браузера.

Кстати, удобно еще и тем, что если вы сядете работать за другой компьютер - то рабочие файлы у вас будут под рукой.

3) Doc Reader

Это специальная программа, предназначенная для того, чтобы открыть файлы Docx и Doc на компьютерах, где нет Microsoft Word. Ее удобно носить с собой на флешке: если что, по быстрому установил на компьютер и просмотрел нужные файлы. Ее возможностей хватит для большинства задач: просмотреть документ, распечатать, скопировать что-нибудь из него.

Кстати, размер программы просто смешной: всего 11 Мб. Рекомендуется для обязательного ношения с собой на флешке, тем, кто часто работает с ПК. 😛

А вот как выглядит открытый документ в ней (открыт файл формата Docx). Ничего не куда не съехало, все нормально отображается. Можно работать!

На этом сегодня все. Всем удачного дня…

Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.

Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

Чтобы свернуть и развернуть ленту

Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.

1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
2. Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

Настройка ленты главного меню.

Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
2. Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
5. Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.

Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.

Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

Чтобы вызвать всплывающее меню:

1. Нажмите по вкладке Файл.
2. Опции находятся на левой части страницы.
3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.

Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:

1. Нажмите по стрелке в правой части меню
2. Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку:

1. Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
2. Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.

Создание и открытие документов

Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый документ:

1. Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
2. Выберите создать.
3. Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

Чтобы открыть существующий документ:

1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .

Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.