Ут 11 расчет предварительной себестоимости

8 (812) 982 77 66

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Расчет себестоимости в 1С: Управление торговлей 11.3

Программа 1С: Предприятие Управление торговлей имеет массу возможностей. Ее вполне можно адаптировать для ведения учета крупного торгового холдинга в разрезе входящих в него предприятий. 1С УТ отлично подходит для расчета себестоимости, ее конфигурацией предусмотрен для этого одноименный регламентный документ.

Особенности ведения учета себестоимости в программе 1С УТ

Программа 1С Управление торговлей 11.3 подходит для расчета себестоимости продукции в разрезе каждого предприятия, входящего в холдинг или по всему холдингу в целом, при условии настройки схемы «Интеркампани». Это иногда необходимо для оптимизации ведения управленческого учета, расчет себестоимости будет выполняться на основании данных тех предприятий, включение которых в схему «Интеркампани» .

Программа 1С Предприятие конфигурация УТ 11.3 позволяет рассчитывать себестоимость реализованных товаров автоматически. Это позволит вести оперативный учет прибыльности и фиксировать финансовый результат на любую отчетную дату. Автоматический расчет себестоимости реализованного товара с помощью программы 1С УТ 11.3 выполняется двумя способами:

  • Расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца.
  • Расчет фактической себестоимости ежедневно.

Любое предприятие, использующее для ведения оперативного учета своей деятельности программу 1С УТ 11.3, может самостоятельно выбрать способ учета себестоимости реализованных товаров в соответствии с правилами утвержденной учетной политики.

Выбираем способ расчета себестоимости

Для оперативного ведения учета и контроля прибыльности предприятия на каждом этапе его хозяйственной деятельности, необходим правильный выбор способа расчета себестоимости проданного товара в программе 1С Управление торговлей редакция 11.3.

Прежде чем остановить свой выбор на одном из предложенных способов, следует учесть следующие факторы:

· Предварительный расчет себестоимости всегда производится по методу оценки стоимости товаров — По среднему. Поэтому рассчитанная фактическая себестоимость может отличаться от предварительно рассчитанной.

· Расчет фактической себестоимости предполагает обязательное выполнение всех операций, знаменующих окончание отчетного месяца, что занимает много времени и не рекомендуется в процессе оперативной работы.

Рассмотрим все предлагаемые программой 1С редакция УТ способы расчета себестоимости подробнее.

Первый вариант расчета предварительной себестоимости в процессе хозяйственной деятельности и фактической себестоимости при его закрытии используется на торговых предприятиях довольно часто. Он позволяет фиксировать валовую прибыль после продажи любой партии товаров и при закрытии очередного операционного дня. Фактическая себестоимость рассчитывается после закрытия отчетного месяца, после чего выводится окончательный финансовый результат.

При выборе этого способа программа 1С УТ позволяет настроить автоматический расчет себестоимости реализованных товаров. Для этого нужно поставить командный флажок напротив одноименного регламентного задания, который находится в разделе Администрирование, а также настроить расписание, по которому будет выполняться данный расчет. После этого дата в регламентном документе Расчет себестоимости будет ежедневно меняться, а сам документ оперативно перепроводиться. Тот расчет, который будет проведен в последний день отчетного месяца и выведет показатель фактической себестоимости, используемый для расчета финансового результата.

Об особенностях второго способа расчета себестоимости в конфигурации программы 1С УТ 11.3, поговорим в нашей следующей статье.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

07.11.2016 Андрей Шурыгин

Одним из главных отчетов для руководителя является отчет по валовой прибыли, который позволяет оценить рентабельность продаж. Для того, чтобы правильно отобразить нужную информацию, требуется корректно рассчитать себестоимость проданных товаров.

В данной статье на примере конфигурации Управление Торговлей 11.2 посмотрим, какие основные возможности нам предлагает 1С для расчета себестоимости номенклатуры. Те же принципы справедливы и для таких конфигураций, как Комплексная автоматизация 2 и ERP 2.

Методы оценки стоимости товаров

Для начала нужно определиться, каким способом будем рассчитывать себестоимость товаров. Метод оценки задается в учетной политике организации. Чтобы туда попасть, нужно в карточке организации перейти на закладку “Учетная политика” и нажать кнопку выбора текущей учетной политики:

На вкладке “Запасы” открывшейся учетной политики будут расположены доступные для выбора методы оценки стоимости товаров:

Читайте также:  Check the disk перевод на русский

Как видим, 1С предлагает 3 метода расчета себестоимости: по средней, ФИФО взвешенная и ФИФО скользящая оценка. Кратко разберем каждый из них.

Средняя за месяц — определяется путем расчета средней себестоимости товаров, находящихся на складе, плюс учитываются поступления за месяц.

Например, на начало месяца товара на складе было 10 шт. по цене 1000 руб.

Затем в течение месяца было приобретено еще 5 шт. за 600 руб. и 5 шт. за 700 руб.

Таким образом, средняя себестоимость одной штуки составит: (1000+600+700)/(10+5+5) = 115 руб. То есть отношение общей суммы к общему количеству.

За месяц было продано 15 шт за 3000 руб.

Себестоимость проданного товара составит 15*115=1725 руб.

ФИФО скользящая — берется себестоимость каждой проданной партии, определенной по методу ФИФО (от англ. FIFO — “First In First Out” — “Первый пришел, первый вышел”, т. е. выбытие происходит с самой ранней поступившей партии).

Например, на начало месяца товара на складе было 10 шт. по цене 1000 руб.

Затем в течение месяца было приобретено еще 5 шт. за 600 руб. и 5 шт. за 700 руб.

За месяц было продано 15 шт., по методу ФИФО сначала товары спишутся из первой партии по 1000/10=100 руб. за штуку, затем из второй партии по 600/5=120 руб. В итоге получим общую себестоимость проданных товаров 1000+600=1600 руб.

ФИФО взвешенная — берется средняя себестоимость проданных партий, определенных по методу ФИФО, и делится на количество выбывшего товара.

Например, на начало месяца товара на складе было 10 шт. по цене 1000 руб.

Затем в течение месяца было приобретено еще 5 шт. за 600 руб. и 5 шт. за 700 руб.

За месяц было продано 15 шт., по методу ФИФО себестоимость всех проданных товаров составит: 1000+600=1600 руб., но себестоимость единицы считается по средней, исходя из проданных партий: 1600/15=106.67 руб.

В большинстве случаев, если нет какой-то специальной необходимости, лучше выбирать способ оценки по средней, так как для нее требуется меньше всего ресурсов. ФИФО скользящая обеспечивает наиболее “понятный” способ оценки себестоимости, т. е. классический партионный учет. С другой стороны, ФИФО по средней усредняет стоимость одной единицы товара, что может потребоваться для, например, оценки работы менеджеров, чтобы валовая прибыль не зависела от себестоимости проданной партии.

Также следует добавить, что для использования метода оценки ФИФО скользящая нужно включить функциональную опцию “Партионный учет”. Опция находится в разделе НСИ и Администрирование -> Финансовый результат и контроллинг -> Учет товаров.

Себестоимость рассчитывается документом “Расчет себестоимости”. Данный документ можно найти в разделе Финансовый результат и контроллинг -> Регламентные документы. Он формируется при выполнении операций закрытия месяца, а конкретно при расчете себестоимости. Чтобы принудительно сформировать документ, нужно в том же разделе Финансовый результат и контроллинг перейти в рабочее место операций закрытия месяца и там напротив расчета себестоимости выполнить команду “Рассчитать”:

Откроем документ расчета себестоимости:

Видим, что у него есть два варианта: фактический и предварительный, причем предварительный всегда считается по средней. Фактический вариант расчета предназначен для окончательного определения себестоимости по методу, указанному в учетной политике организации. Рекомендуется выполнять его в конце месяца.

Предварительный вариант служит для оперативной оценки валовой прибыли, документ расчета себестоимости формируется (обновляется) по расписанию в течение месяца. Чтобы включить возможность использования предварительного расчета себестоимости, нужно в разделе НСИ и Администрирование -> Финансовый результат и контроллинг -> Учет товаров поставить галку у соответствующей опции:

Также нужно будет настроить расписание, которое определяет, как часто рассчитывать предварительную себестоимость.

В себестоимость товара также могут входить дополнительные расходы (или ТЗР — транспортно-заготовительные расходы).

Рассмотрим простой пример отражения ТЗР на себестоимость. Закупим 10 шт номенклатуры “Товар 1” за 10000 руб и 5 шт “Товар 2” за 2500 руб. В документе поступления в табличной части нужно добавить номенклатуру с типом “Услуга”, например, “Доставка”. Чтобы стоимость доставки распределилась на стоимость поступления товаров, нужно в колонке “Списать на расходы” указать нужную предварительно созданную статью расходов, а в колонке “Аналитика расходов” указать текущий документ.

Рассмотрим подробнее статью расходов:

В поле “Вариант распределения” нужно обязательно указать “На себестоимость товаров”, в правиле распределения указывается база распределения, т. е. пропорционально чему будет рассчитываться доля расходов. В данном случае выбран вариант распределения по количеству. В виде аналитики указывается документ поступления, т. е. в разрезе какого объекта будет происходить распределение доп. расходов.

Читайте также:  Как подключить сетевую папку на mac

Чтобы доп. расходы были распределены на себестоимость, требуется выполнить операции по закрытию месяца.

Себестоимость товаров на складе можно посмотреть отчетом “Себестоимость товаров”, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг -> Отчеты по финансовому результату:

По отчету видно, что расходы на доставку распределились на себестоимость товаров, указанных в поступлении. Чтобы посмотреть информацию о доле доп. расходов, нужно включить видимость у соответствующей колонки в настройках отчета.

Продадим весь закупленный товар по 2000 руб и 600 руб за штуку соответственно и посмотрим валовую прибыль. Для этого служит соответствующий отчет “Валовая прибыль предприятия”, расположен в разделе Продажи -> Отчеты по продажам:

Видно, что, несмотря на продажу по цене выше стоимости закупки, из-за доп. расходов присутствует отрицательная рентабельность по номенклатуре “Товар 2”. Поэтому важно следить за себестоимостью, чтобы в том числе контролировать ценообразование.

Итак, в этой статье мы познакомились с основными возможностями расчета себестоимости в 1С. Рассмотрели различные методы оценки. А также проверили, как распределяются доп. расходы на себестоимость и какими отчетами ее можно проконтролировать.

Расчет себестоимости в УТ 11 дает возможность эффективно вести управленческий учет на крупных предприятиях и в торговых холдингах, несмотря на беспорядочность документооборота. Также эта функция позволяет систематизировать информацию о движении товаров и их продажах. Дело в том, что обычно в торговых организациях документооборот почти всегда отстает от проведения операций. Отчеты вводятся в базы данных задним числом, перепроверяются и редактируются. Если документов много, вся эта работа и ее упорядочивание на платформе 1С:Предприятие Управление торговлей 10.3 будет занимать слишком много времени. При этом задания к расчету себестоимости в УТ 11 выполняются на порядок быстрее, поэтому эта версия имеет большое преимущество.

На платформе УТ 11 есть два варианта определения отпускной цены: предварительный и фактический. Первый вид используется для промежуточного сбора данных в течение месяца. Предварительный расчет себестоимости может проводиться, например, ночью или в обед, когда система меньше всего нагружена. С помощью этой функции можно получить только приблизительные данные. Но это делается быстрее, в результате чего информационная база не блокируется надолго. При предварительном расчете себестоимости в УТ 11 нужно всегда использовать вариант «средняя за месяц». Также в нем не учитываются транспортно-заготовительные расходы. Корректные результаты отображаются только в отчете «Доходы и расходы», а также в группе «Валовая прибыль».

Фактическое определение отпускной цены позволяет собирать точные данные о движениях товаров на конкретный месяц. Информация собирается в документах расчета себестоимости товаров в УТ 11. При этом вычисления выполняются медленнее, что повышает общую нагрузку на систему. Фактический расчет себестоимости в «Управлении торговлей» 11 версии может проводиться тремя способами: средняя за месяц, ФИФО (скользящая оценка), ФИФО (взвешенная оценка).

Способы расчета себестоимости в УТ 11

  • Средняя оценка за месяц. Такие вычисления производятся по его окончании. При этом каждому товару определяется одинаковая отпускная цена. Итоговые значения вычисляются по формуле:

себестоимость = (остаток стоимости в начале месяца + приход по цене за месяц) / (количественные остатки в начале месяца + количественный приход за месяц).

  • ФИФО (скользящая оценка). Такое задание к расчету себестоимости в УТ 11.0 отсутствовало. При этом функция была в версиях 9.2, 10.3. Особенностью при таком способе является то, что первыми выбывают товары, которые поступили сначала. Акцент при таком расчете делается на расход давно поступивших позиций. Итоговые данные отображаются в отчете «Анализ себестоимости товаров» и его расшифровках. Версия УТ 11.1 позволяет учитывать партии при любом способе определения первоначальной цены. В любой момент можно поменять способ.
  • ФИФО (взвешенная оценка). Эта функция имеет несколько важных особенностей. Во-первых, каждое списание в месяце имеет одну первоначальную стоимость. Во-вторых, цена всех остатков товара в начале месяца сворачивается до 1 партии. В-третьих, все поступления товаров за день сворачиваются до 1 партии, даже если у них разные поставщики. В версии УТ 11.1 всех этих особенностей нет. От предыдущей редакции осталась только одна: все товары за месяц списываются по их средней стоимости. ФИФО помогает рассчитать только цену остатков. Формула для выявления себестоимости в 1С:Управление торговлей 11:
Читайте также:  Php наложить картинку на картинку

себестоимость = (остаток в цене в начале месяца + приход по цене за месяц – цена остатка) / (количественный остаток в начале месяца + количественный приход за месяц – количественный остаток в конце месяца).

Под ценой остатка имеется ввиду стоимость партий, которые поступили последними, при этом их количество соответствует остатку.

Иногда расчет отпускной цены по среднему значению за месяц и ФИФО (взвешенной оценке) путают с методикой РАУЗ. Эти способы имеют общие черты, но все же не являются одинаковыми.

Как происходит расчет себестоимости в УТ 11?

Когда проводится вычисление средней оценки за месяц или ФИФО (взвешенной оценки), платформа строит систему линейных алгебраических уравнений (СЛАУ). При этом уравнений получается столько, сколько комбинаций организаций, складов, номенклатур.

Каждое уравнение строится по формуле:

цена остатка = цена начального остатка + цена поступления – цена выбытия.

Интересно, что указанная выше формула подходит к любому способу расчета себестоимости в 1С:Управление торговлей 11. Она применяется при средней оценке за месяц и ФИФО (взвешенной оценке). В случае полного списания товаров общая первоначальная цена будет одинаковой при любой из указанных методик.

Если расчет ведется по средней оценке за месяц, заводская стоимость остатка и выбытия совпадут. Когда требуется рассчитать по ФИФО (взвешенной оценке), цена остатка будет определяться через сумму поступления последних партий товаров, составляющих остаток. Если первоначальная цена определяется способом ФИФО (скользящей оценкой), система линейных алгебраических уравнений не нужна. Результат вычисляется на основе данных из регистра партий товаров.

При определении себестоимости в 1С:Управление торговлей 11 по средней оценке за месяц и ФИФО (взвешенной оценке) применяются оптимизированные способы решения СЛАУ. Такие операции имеют множество узлов расчета. На вычисление уравнений без механизмов оптимизации уходит слишком много времени.

Преимущества и недостатки метода ФИФО (взвешенной оценки)

По сравнению с партионным методом учета на УТ 10.3 способ ФИФО (взвешенной оценки) сложнее. Из-за этого можно выделить ряд его плюсов:

  • стоимость списанных товаров во всех документах за месяц усреднена. Это позволяет не волноваться о махинациях менеджеров;
  • расчет себестоимости в УТ 11 и закрытие периода проводятся быстрее;
  • для системы больше не важен порядок ввода документов поступления и реализации.
  • нет партионной оценки после проведения документа реализации;
  • нет возможности мгновенно оценить валовую прибыль. Это зачастую требуется при проведении документа продажи.

Однако при этом организации переходят на последние версии программного обеспечения, ориентируясь на все более улучшающиеся стандарты качества компании 1С. Новые методики расчетов дают широкие возможности для ведения современного управленческого учета в компаниях любого масштаба.

Как рассчитать себестоимость в УТ 11.1?

Первый способ. В конце каждого месяца в отчетный период нужно создавать документ расчета себестоимости товаров в УТ 11. Для этого переходим по следующим разделам: «Продажи – Документы расчета отпускной цены товаров».

Второй способ. Выбираем вкладку «Администрирование», переходим по кнопкам: «Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания – Расчет заводской цены – Выполнить сейчас». Чтобы не пропустить сроки проверки данных, можно создать регламентное задание. По нему программа будет собирать данные 1 раз в месяц в документе расчета себестоимости товаров в УТ 11, как это показано на скриншотах.

Опасность неверного расчета отпускной цены

Для повышения эффективности работы торговых организаций разработаны сложные системы управленческого учета. Они позволяют, в том числе, отслеживать уровень продуктивности и изменять вектор развития компании в зависимости от полученных данных. При расчете себестоимости через 1С:Предприятие Управление торговлей 11 малейшая ошибка, закравшаяся в формулу, приводит к получению недостоверных результатов. Это, в свою очередь, ведет к серьезным убыткам, особенно если речь идет о крупной организации с большим товарооборотом. Именно поэтому на разработчиках, которые отлаживают вычислительные функции, лежит огромная ответственность. Такие специалисты должны знать не только, где в УТ 11 расчет себестоимости, но и разбираться в нюансах отрасли клиента. Все эти качества может подтвердить документ, свидетельствующий о том, что организация-подрядчик является аккредитованным партнером компании 1С. Для качественной настройки и поддержки работы программного обеспечения и формирования документов расчета себестоимости товаров в УТ 11 лучше обратиться к профессионалам. В итоге это поможет сэкономить время и средства.

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *