Классификатор алкогольной продукции егаис. «1С:Розница»: добавляем номенклатуру Справочник " Виды номенклатуры"

В "1С:Рознице 8" есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:

1. При работе с НСИ (нормативно-справочной информацией).
2. При обработке документа товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая).

Предварительные настройки элементов справочника "Номенклатура"

Справочник " Виды номенклатуры"

В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры .

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры и нажать кнопку Создать .
2. Перейти по гиперссылке Указать в форме элемента справочника Вид номенклатуры .
3. В открывшемся окне Выберите тип номенклатуры установить переключатели в значение Товар и Алкогольная (спиртосодержащая) продукция .

Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.

Справочник " Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС ) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ "О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".

Есть два способа заполнения справочника:

Справочник "Номенклатура"

В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:

В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.

Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:

Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды . Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти ).

Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.

Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС

Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике (раздел НСИ – ЕГАИС ).

Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС :

1. Автоматически при получении документов из ЕГАИС.
2. По ИНН импортеров и производителей.
3. По текущему складскому остатку с помощью сканера штрихкодов.

справочника "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС" по ИНН импортеров и производителей

Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

справочника "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС" с помощью сканера штрихкодов

В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:

В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:

Продолжаем разбираться с конфигурацией «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В предыдущих статьях мы уже разобрались с , а теперь посмотрим, как добавлять сведения об отдельных позициях номенклатуры в базу данных. Для того чтобы это сделать, нам нужно перейти в справочник «Номенклатура».

Сейчас наш справочник все еще пуст. Новые позиции можно добавлять прямо в корень справочника, но для удобства лучше создать для каждого типа номенклатуры отдельную группу. Из статьи, посвященной видам номенклатуры, вы уже знаете, что номенклатура может относиться к одному из трех типов: товары, услуги и подарочные сертификаты. В качестве примеров будем работать с товарными позициями, поэтому создадим группу «Товары», а в ней еще одну группу — «Ведра».

Для того чтобы создать новую группу номенклатуры, нужно нажать пиктограмму с изображением желтой папки или комбинацию клавиш Ctrl+F9.

В открывшемся окне пишем название новой группы в строке «Наименование». В строке «Группа» ничего не указываем.

Теперь новая группа появилась в справочнике. Что создать внутри нее еще одну группу, нужно дважды кликнуть по ней или выделить ее, после чего нажать Enter. Давайте сделаем это и точно таким же способом создадим внутри группы «Товары» группу «Ведра».

Обратите внимание, что в строку «Группа» автоматически подставилось название группы, которая в данный момент у нас открыта. Если бы мы создавали вложенную группу, не открыв предварительно родительскую, нам пришлось бы указать наименование родительской группы вручную или выбрать ее, нажав на кнопку с символом многоточия.

Также можно вложить одну группу в другую, просто перетянув ее мышкой, но удобнее сразу создавать ее там, где нужно.

Теперь точно таким же способом создадим группы «Болты» и «Бетономешалки», которые также будут вложены в группу «Товары». В итоге должна получиться следующая картина.

Чтобы создать новую позицию, нужно зайти в нужную группу и нажать кнопку «Создать» в интерфейсе «1С:Розница» или же воспользоваться клавишей Insert на клавиатуре. В принципе заходить в группу не обязательно, поскольку здесь работают те же правила, что и для групп, но так гораздо удобнее.

В карточке номенклатуры много полей, но для заполнения обязательны лишь те, которые подчеркнуты красной линией.

Первая позиция, которую мы добавим, будет называться «Ведро эмалированное». Хочу заметить, что, забивая название номенклатуры, состоящее из нескольких слов, следует ставить в начало существительное и придерживаться этого правила всегда, даже если на этикетке название будет записано иначе. В противном случае могут возникать ошибки учета, когда один и тот же товар дважды заносится в справочник под разными наименованиями. Например, «Ведро эмалированное» и «Эмалированное ведро».

Когда после указания наименования мы перейдем к другой строке, поле «Наименование для печати» заполнится автоматически. Это сделано для удобства пользователя. При необходимости печатный вариант названия можно изменить вручную.

Далее нас ждет еще один приятный сюрприз. Как только мы укажем вид номенклатуры, основная часть полей заполнится автоматически, в соответствии с заданными для этого вида настройками. Как видно на следующем скриншоте, карточка заполнилась почти полностью.

На этом этапе карточку можно сохранить и закрыть, но я хочу показать еще одну важную особенность. Для начала сохраним, не закрывая, новую позицию, нажав на иконку с изображением дискеты, после чего щелкнем по ссылке «Характеристики» в панели навигации.

Здесь мы увидим, что у нашей новой номенклатуры уже есть ряд характеристик. Они появились потому, что, создавая вид номенклатуры «Ведра» на одном из предыдущих занятий, мы указали, что товары с этим видом номенклатуры будут иметь общие характеристики. Тогда же мы эти характеристики и создали.

Теперь точно так же создадим еще одну позицию номенклатуры — «Болт» и укажем для него соответствующий вид. Для вида номенклатуры «Болты» тоже указано использование характеристик, но если мы зайдем в характеристики, то увидим, что здесь пока еще ничего нет. Ведь для этого вида мы выбрали индивидуальные характеристики, а это значит, что для каждой позиции такого вида их нужно будет указывать вручную. Делается это с помощью все тех же кнопок «Создать» или Insert.

Характеристики могут быть сколь угодно сложными и подробными, мы же для простоты будем различать болты по диаметру резьбы: 6, 8 и 10 мм.

Если для позиции номенклатуры указано применение характеристик, то хотя бы одна характеристика должна быть заполнена. Иначе такой товар нельзя будет добавить в какой-либо документ. Другими словами, конечным объектом для выбора в таком случае будет являться не наименование, а характеристика.

Если же номенклатура не имеет характеристик, выбор будет ограничиваться названием.

Давайте посмотрим, как выглядит товар без характеристик. У нас остался еще один вид номенклатуры — «Бетономешалки». Но при создании мы указали для него индивидуальные характеристики. Теперь же нужно изменить эти настройки с учетом того, что характеристики не будут использоваться. Процедуру редактирования мы ранее уже рассматривали, поэтому здесь об этом я писать не буду.

Создадим позицию «Бетономешалка Б-1». Если теперь мы откроем окно с ее характеристиками, то увидим, что список пуст, а кнопки создания, редактирования и удаления характеристик стали неактивными.

Печать (Ctrl+P)

Настройка параметров номенклатуры

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае, это организация еще не введена еще в этом классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия. Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя. Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры, оптовые организации и розничные магазины.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно! У организации типа «Контрагент таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков. Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции, продаваемой на розлив, следует указать значение «Неупакованная». Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС. Кроме того, для ввода свойств «объем в декалитрах» и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры. Возможность учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик. В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе НСИ/номенклатура нужно вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

• Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
• Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
• Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям – «Алкогольная Продукция» (в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» (в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Эти обработки доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.). Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить .

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь . При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента . Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис) . В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС . С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить . В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

.