Что делать если виснет ворд

Наверное, не нужно говорить, как бывает обидно, когда в «Ворде» пользователь набирает текст, а программа в самый неподходящий момент зависает намертво, из-за чего и сохранение документа оказывается невозможным. А ведь столько времени было потрачено на его создание. Но давайте посмотрим, как сохранить документ, если «Ворд» завис. Как оказывается, не все так плохо, и несколько решений по восстановлению работоспособности приложения и даже несохраненного документа предложить все-таки можно. Они достаточно просты, и освоить их сможет любой пользователь.

Завис «Ворд», а документ не сохранен: что делать?

Большинство пользователей в такой ситуации обычно начинают применять кардинальные методы, касающиеся закрытия текстового редактора. Да, действительно, сделать это можно, но только при условии, что операционная система работоспособна. В Windows 10 наблюдается проблема того, что приложение зависает намертво, и никакие средства доступа к тому же «Диспетчеру задач» не работают (ни интерфейс, ни мышь, ни клавиатура на пользовательские действия не реагируют). Тут выход только один – принудительное выключение компьютера или ноутбука с повторным включением. То есть получается, что вопрос о том, как сохранить документ, если завис Microsoft Word, в данном случае неразрешим вообще.

Зато при повторном вызове редактора он обычно предлагает восстановить автоматически сохраненную копию на определенный момент времени. Но тут все зависит исключительно от настроек автосохранения (указание промежутка времени, через который оно должно срабатывать постоянно). Попутно стоит обратить внимание, что такая методика применима только в том случае, если файлу изначально было присвоено какое-то имя, поскольку по умолчанию программа сохраняет только два состояния: начальное и последнее в виде копии. Так что, если вы просто создали новый файл, но изначально его не сохранили, редактор при повторном старте может и не выдать предложение о восстановлении сохраненной копии.

Предварительные настройки

Таким образом, чтобы обезопасить себя от появления таких ситуаций, предварительно рекомендуется произвести такие настройки.

В большинстве последних версий текстового редактора найти их можно через файловое меню с выбором строки параметров. Слева в появившемся меню имеется раздел сохранения, после входа в который справа нужно выставить желаемый промежуток (чем меньше, тем лучше). К примеру, если выставить в качестве параметра одну минуту, можно быть совершенно точно уверенным, что основной документ при зависании программы не потеряется. Вряд ли даже при самом быстром наборе кто-то успеет ввести уж слишком много текста.

Завис «Майкрософт Ворд»: как сохранить документ путем восстановления работоспособности редактора?

Теперь перейдем к рассмотрению несколько неординарных методов. Итак, «Ворд» завис. Как сохранить документ? Пока речь именно о сохранении не идет. Первым делом следует попытаться реанимировать редактор, чтобы произвести сохранение уже после восстановления его работоспособности. Опять же это касается только тех случаев, когда система реагирует на действия пользователя.

В этом случае необходимо вызвать «Диспетчер задач», используя для этого стандартную 3-кнопочную комбинацию или команду taskmgr в меню «Выполнить», перейти на вкладку быстродействия и нажать клавишу F5. Затем через сочетание Alt + Tab нужно переключиться на редактор и через некоторое время (когда его работоспособность будет восстановлена) можно будет сохранить искомый файл.

Методика создания скриншота

Можно предложить еще одну методику, если «Ворд» завис. Как сохранить документ? Для этого можно воспользоваться созданием скриншота экрана. Минус такого решения состоит в том, что при создании снимка в редакторе будет отображен не весь текст, а только тот, который в данный момент виден на экране. Зато очень может быть, что как раз этим фрагментом и можно будет дополнить автосохраненный файл при повторном запуске приложения.

Читайте также:  Щетки стеклоочистителя brush отзывы

Скриншот, как правило, создается путем нажатия клавиши Print Screen в сочетании с другими кнопками вроде Win, Fn, Alt, Shift и т. д. В разных компьютерных устройствах они могут отличаться. Теперь помещенный в буфер обмена фрагмент нужно сохранить. Для этого подойдет любой простейший графический редактор (например, тот же Paint), в котором нужно использовать вставку изображения с последующим сохранением файла в любом доступном формате.

Преобразование графики в текст

Но вернемся к ситуации, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ в графическом формате, разобрались. Но вставлять в автосохраненный файл графический объект смысла нет, поскольку в большинстве случаев может потребоваться редактирование текста. Как поступить в такой ситуации?

Одним из основных решений многие специалисты называют использование специальных программ распознавания текста вроде ABBYY FineReader. В приложении нужно просто произвести сканирование графического файла с выбором преобразования графики в текст Word. В этом случае проблем с распознаванием быть не должно, поскольку вам не нужно сканировать печатный текст на бумажном носителе, электронные копии распознаются моментально, а появление возможных ошибок в исходном тексте исключается практически на все сто процентов.

Краткий итог

Вот, собственно, и все, что касается ситуаций, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ, думается, тоже ясно. Но что из предложенных способов использовать в качестве некоего универсального решения? Если не брать в расчет установку нужных опций автосохранения, для начала рекомендуется попытаться реанимировать редактор через «Диспетчер задач». А вот если это не поможет, придется делать снимок экрана и преобразовывать графику в текст.

Но, увы, в случае с Windows 10, когда зависает не только основная программа, но и вся система, ни один из вышеописанных способов не сработает. Останется надеяться исключительно на то, что после перезагрузки системы «Ворд» предложит выполнить восстановление документа по состоянию на какую-то временную точку. И не забудьте предварительно выставить минимальный промежуток для сохранения текущих копий. Вполне возможно, большая часть набранного материала останется, а «добирать» придется самый минимум потерянного текста.

Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.

Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.

Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.

С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.

Читайте также:  Как поставить капельницу если нет вен

Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).

2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.

  • Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
  • В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
  • Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
  • Закройте окно.

3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.

4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).

5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.

Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.

Преобразование скриншота в текст

Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.

Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:

После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:

1. Откройте документ Ворд.

2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).

3. Откройте раздел “Параметры”.

4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.

5. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).

6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.

7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Сайт, который ведет данную рассылку, принадлежит к сети сайтов FORworld. Рекомендуем посетить другие наши сайты.

Читайте также:  Фамилия ведущего передачи жди меня

Также рекомендуем подписаться на другие наши рассылки

Рекомендуем скачать

SaveAsPDFandXPS
Размер (Кбайт): 900

Предлагаем воспользоваться купоном — cvkyp05r1n1jrdwvefclqwkz6lwx28db — на 10% скидку при покупке GOLD-аккаунта DepositFiles с периодом действия 6 месяцев или 1 год. Купон действителен до 2010-10-19.

И еще можно скачать

Избавляемся от периодических зависаний Word

Теги: Быстродействие, Word

При работе с программой Word я наблюдаю периодические зависания или замедления работы компьютера на непродолжительное время. Почему это происходит, и можно ли от этого избавиться?

К периодическим замедлениям и зависаниям работы программы могут вести две функции программы: автоматическая проверка орфографии и автоматическое сохранение документа. При малых объемах редактируемого документа действие этих функций незаметно, но вот при работе с большими файлами использование этих функций может существенно замедлить работу.

Автоматическое сохранение. По умолчанию функция автоматического сохранения документа выполняет сохранение каждые десять минут. Согласитесь, что это очень большой срок, за который можно написать от одной до нескольких страниц текста. Поэтому я больше, чем на 100% уверен, что вы не полагаетесь на функцию автоматического сохранения документа, а периодически самостоятельно его сохраняете с помощью комбинации клавиш Ctrl+S. Если это не так, то рекомендую вам приучить себя к постоянному сохранению, пока этому не научил вас какой-нибудь неблагоприятный случай.

Если вы действительно периодически самостоятельно сохраняете документы, тогда нет никакой необходимости в автоматическом сохранении. Поэтому его лучше отключить. Для этого отобразите диалог Параметры Word и перейдите на вкладку Сохранение. На этой вкладке есть флажок Автосохранение каждые, который нужно сбросить. Собственно, на этой же вкладке можно указать и периодичность автоматического сохранения, если вы так и не решились его отключить.

Согласитесь, что теперь работать стало намного удобнее. Куда приятнее самостоятельно делать небольшие перерывы в работе для сохранения, чем ожидать, пока программа, прервав вашу работу на самом интересном месте, сохранит документ.

Фоновая проверка орфографии и правописания. Еще одна функция, которая может замедлять работу программы, это функция автоматической проверки орфографии. Вы также можете отключить ее, хотя это и не лучший способ ускорить работу компьютера.

Тем не менее, если производительность труда для вас очень важна, тогда следует воспользоваться вкладкой Правописание диалога Параметры Word. На этой вкладке следует обратить внимание на следующие флажки (их назначение понятно из названия): Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Также можно воспользоваться флажками Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе, чтобы отключить автоматическую проверку правописания только в текущем документе.

Если на вашем компьютере установлено более 1 Гбайт оперативной памяти, тогда также следует обратить внимание на флажок Использовать контекстную проверку орфографии. Данная возможность по умолчанию используется только в том случае, если на вашем компьютере более 1 Гбайт ОЗУ, так как она очень требовательна к памяти. По этим же причинам можно попробовать отключить ее, чтобы ускорить работу компьютера.

Контекстная проверка орфографии позволяет искать ошибки в отношениях между словами (например, падежах). Например, она может помочь вам найти ошибку в предложении «Я увижу тебя тем».

После того, как вы отключите автоматическую проверку орфографии, вам может быть полезно знание назначения клавиши F7. С ее помощью можно отобразить диалог Правописание, который позволяет вручную выполнить проверку орфографии и грамматики в документе.

Свойства и методы VBA

ChartTitle
Теги: Объект, Excel

XlChartType
Теги: Объект, Excel

Макросы

Делает первые буквы всех предложений в документе прописными
Теги: Word

Вы можете назначить данный макрос какой-либо клавише, чтобы в дальнейшем можно было одной клавишей изменять регистр первых букв предложений документа. И, кроме того, заменять пробел после однобуквенного предлога на неразрывный пробел.

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *