Dropbox per rimuovere la sincronizzazione dalla cartella. Sincronizzazione dei dati delle applicazioni tra computer tramite Dropbox. Dati offline

Oggi è diventato conveniente archiviare e sincronizzare i tuoi file tra dispositivi utilizzando strutture di archiviazione cloud come Dropbox, Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Google Drive, ecc. Personalmente, sono un utente fedele (un'abitudine!) E sincronizzo sempre i miei file importanti tra tre computer e questo particolare cloud.

Ma è successo che su uno dei PC, la quantità di spazio libero su disco su cui si trova la cartella di archiviazione cloud è diventata inferiore alla dimensione totale dei file nel cloud e, di conseguenza, è sorto un problema.

Non sono mai entrato nelle impostazioni dell'applicazione stessa, funziona bene e dopo questo incidente ho deciso di studiare attentamente tutte le sue funzioni e, come si è scoperto, ho facilmente risolto il problema. La soluzione è semplice: Dropbox Selective Sync!

Ciò che è conveniente in questo approccio è che se utilizzo costantemente solo determinate cartelle per lavorare sul computer specificato, posso escludere in sicurezza tutte le altre dalla sincronizzazione e quindi non tenerle sul disco rigido, occupando spazio prezioso. Naturalmente, nell'account online, tutte le cartelle rimarranno disponibili e potrai sempre accedervi su qualsiasi computer, quindi non c'è nulla di cui aver paura.

Questa funzione ti consente semplicemente di dire a ogni singolo computer quali directory escludere. Vediamo un esempio di come puoi farlo!

SINCRONIZZAZIONE DROPBOX

Fare clic sull'icona della nuvola nella barra delle applicazioni, quindi nell'angolo in alto a destra sull'ingranaggio e fare clic sulla voce di menu "Opzioni ...".

Vai alla scheda "Account" e fai clic sul pulsante "Sincronizzazione selettiva...".

METODO DI ESCLUSIONE... Deseleziona le caselle davanti a quelle cartelle, la cui presenza non è necessaria sul computer e fai clic sul pulsante "Aggiorna".

Le cartelle specificate verranno eliminate automaticamente da disco rigido PC, liberando lo spazio che occupavano in precedenza.

È tutto! Ti esorto a visitare e scoprire quali altre istruzioni e suggerimenti per il computer passo dopo passo potrebbero esserti utili in futuro.

Dropbox ti consente di accedere alla stessa versione di un file da qualsiasi computer, telefono o tablet che colleghi al tuo account. Chiamiamo questa funzione "sincronizzazione" ed è l'essenza di Dropbox. È grazie alla sincronizzazione che le versioni più recenti dei tuoi file sono sempre disponibili su tutti i tuoi dispositivi.

Per sincronizzare i file, devi seguire tre semplici passaggi:

1. Installa Dropbox da solo e.
2. Su ciascuno di questi dispositivi Accedi al tuo account utilizzando quasi la stessa e-mail e password.
3. Da qualsiasi dispositivo aggiungere i file nell'app Dropbox o nel sito web.

Se hai già installato il programma, è facile e si sincronizzeranno automaticamente con il tuo Dropbox. La prima sincronizzazione dell'account potrebbe richiedere del tempo. Una volta completato il processo, i tuoi file saranno disponibili nell'app Dropbox su ogni dispositivo che hai collegato al tuo account.

Quello che devi sapere sulla sincronizzazione

Usa lo stesso account Dropbox su tutti i tuoi dispositivi

Durante l'installazione di Dropbox, ti verrà chiesto di accedere a un account esistente o di crearne uno nuovo. Non importa quanti dispositivi hai, hai solo bisogno di un account per sincronizzarli tutti. I file verranno sincronizzati solo se accedi allo stesso account, utilizzando lo stesso indirizzo email e quasi la stessa password, su tutti i dispositivi che hai collegato al tuo account Dropbox.

La cartella Dropbox sul disco rigido del tuo computer

Se installi il software Dropbox sul tuo computer, troverai una cartella sul tuo disco rigido Dropbox... Questa è esattamente la stessa cartella di qualsiasi altra sul disco rigido del tuo computer, ma c'è una differenza molto importante: i file in questa cartella sono sincronizzati con Dropbox e, viceversa, i file in Dropbox sono disponibili attraverso questa cartella.

Non devi scaricare o caricare nulla manualmente

Il servizio Dropbox tiene traccia della cartella Dropbox sul tuo computer e nelle app mobili. In caso di modifiche, ad esempio un nuovo file o cartella, o modifiche a file o cartelle esistenti, Dropbox sincronizza automaticamente la modifica. Non è necessario scaricare o caricare nulla manualmente. Ciò significa che la sincronizzazione è automatica, a condizione che tu sia connesso a Internet, Dropbox sia installato sul tuo computer e che tu abbia effettuato l'accesso al tuo account.

Se non sei connesso a Internet, i file vengono sincronizzati non appena riappare la connessione

Computer, telefoni e tablet offline non si sincronizzano con Dropbox. Non appena il dispositivo può accedere nuovamente a Internet, tutte le modifiche ai file vengono sincronizzate automaticamente. Inoltre, tutti i file che sono stati modificati sul tuo dispositivo disconnesso verranno sincronizzati con Dropbox non appena collegherai il tuo dispositivo alla rete.

Puoi disattivare Dropbox anche se la sincronizzazione è ancora in corso. Riprenderà semplicemente dalla stessa posizione non appena esegui nuovamente il programma.

Dropbox sincronizza i file per dimensione

Dropbox sincronizza (e scarica) i file in base alla loro dimensione, a partire dalle cartelle e dai file più piccoli al loro interno. In questo modo non devi preoccuparti che i file piccoli si blocchino a causa della lunga sincronizzazione di quelli grandi.

Dropbox non può sincronizzare file non nella cartella Dropbox

Dropbox sincronizza solo i file nella tua cartella Dropbox e le app per dispositivi mobili Dropbox. Se sposti un file o una cartella in Dropbox, puoi creare un collegamento nella sua posizione originale in modo da poter accedere ai file da lì. Tuttavia, il contrario non è supportato da Dropbox. Non puoi creare un collegamento nella cartella Dropbox per accedere a un file altrove.

Sincronizzazione su Wi-Fi e rete mobile

Quando si sincronizzano i dati tramite un'applicazione mobile, viene presa in considerazione la rete a cui è connesso il telefono o il tablet.

Quando connesso al Wi-Fi:

• L'app mobile scaricherà automaticamente gli aggiornamenti se la avvii, apri il file e vai alla scheda Modalità offline
• Il download della fotocamera inizierà o riprenderà ogni volta che l'app viene attivata

Quando connesso a una rete mobile:

• Solo i file scaricati vengono aggiornati automaticamente
• Sopra Dispositivi Android I file disponibili offline verranno contrassegnati con un'icona di avviso se sono state apportate modifiche mentre non erano connessi a Internet. Questi file devono essere sincronizzati manualmente. Per ottenere la versione più recente, nella scheda Modalità offline clic Aggiorna tutto.
• In caso contrario, la funzione non si attiverà e riprenderà automaticamente.

Se hai bisogno di file quando la rete non è disponibile, i più importanti possono essere resi disponibili in.

Dropbox, un servizio molto conveniente per l'archiviazione e la condivisione dei dati, ha un piccolo ma spiacevole inconveniente: sincronizza i file solo all'interno della sua home directory. Fortunatamente, questo può essere facilmente aggirato utilizzando collegamenti simbolici e di seguito parlerò di come sincronizzare qualsiasi cartella con Dropbox.

Come sincronizzare qualsiasi cartella con Dropbox su Mac OS X

Mac OS X e Unix-like sistemi operativi, fare un collegamento simbolico non è affatto difficile ed è sufficiente seguire due semplici passaggi:

1. Apri l'applicazione.
2. Esegui il comando: ln -s / path / to / folder-to-sync ~ / Dropbox / folder-to-sync

Dove /path/to è il percorso della cartella o del file e folder-to-sync è il nome della cartella o del file che vogliamo sincronizzare con Dropbox. Non dimenticare di eseguire l'escape degli spazi con una barra rovesciata: \ o racchiudere il percorso tra virgolette "/ percorso / con spazi".

È tutto. Non resta che attendere che i nuovi file vengano caricati nel cloud e archiviati in modo sicuro.

Come sincronizzare qualsiasi cartella con Dropbox su computer Windows

Su Windows, tutto, come al solito, è un po' più complicato. In Windows XP non vengono forniti collegamenti simbolici, ma questo viene risolto con l'aiuto di software aggiuntivo, ovvero è necessario utilizzare Junction per creare collegamenti simbolici.

A partire da Vista (ovvero, se hai Windows 7, allora va tutto bene), Windows ha il suo comando per la creazione di collegamenti simbolici: mklink.

Il processo è simile a questo:

1. Esegui cmd.exe
2. Eseguire il comando: mklink/D "C:\Utenti\Nome utente\Documenti\Dropbox\Cartella da sincronizzare" "C:\Percorso\To\Cartella da sincronizzare"

Il metodo Mac che uso per sincronizzare ~/Documenti e ~/Immagini, e nei mesi di utilizzo non ci sono stati problemi. Non l'ho testato per Windows, ma dovrebbe funzionare.

Dropbox ti consente di accedere alla stessa versione di un file da qualsiasi computer, telefono o tablet che colleghi al tuo account. Chiamiamo questa funzione "sincronizzazione" ed è l'essenza di Dropbox. È grazie alla sincronizzazione che le versioni più recenti dei tuoi file sono sempre disponibili su tutti i tuoi dispositivi.

Per sincronizzare i file, devi seguire tre semplici passaggi:

1. Installa Dropbox da solo e.
2. Su ciascuno di questi dispositivi Accedi al tuo account utilizzando quasi la stessa e-mail e password.
3. Da qualsiasi dispositivo aggiungere i file nell'app Dropbox o nel sito web.

Se hai già installato il programma, è facile e si sincronizzeranno automaticamente con il tuo Dropbox. La prima sincronizzazione dell'account potrebbe richiedere del tempo. Una volta completato il processo, i tuoi file saranno disponibili nell'app Dropbox su ogni dispositivo che hai collegato al tuo account.

Quello che devi sapere sulla sincronizzazione

Usa lo stesso account Dropbox su tutti i tuoi dispositivi

Durante l'installazione di Dropbox, ti verrà chiesto di accedere a un account esistente o di crearne uno nuovo. Non importa quanti dispositivi hai, hai solo bisogno di un account per sincronizzarli tutti. I file verranno sincronizzati solo se accedi allo stesso account, utilizzando lo stesso indirizzo email e quasi la stessa password, su tutti i dispositivi che hai collegato al tuo account Dropbox.

La cartella Dropbox sul disco rigido del tuo computer

Se installi il software Dropbox sul tuo computer, troverai una cartella sul tuo disco rigido Dropbox... Questa è esattamente la stessa cartella di qualsiasi altra sul disco rigido del tuo computer, ma c'è una differenza molto importante: i file in questa cartella sono sincronizzati con Dropbox e, viceversa, i file in Dropbox sono disponibili attraverso questa cartella.

Non devi scaricare o caricare nulla manualmente

Il servizio Dropbox tiene traccia della cartella Dropbox sul tuo computer e nelle app mobili. In caso di modifiche, ad esempio un nuovo file o cartella, o modifiche a file o cartelle esistenti, Dropbox sincronizza automaticamente la modifica. Non è necessario scaricare o caricare nulla manualmente. Ciò significa che la sincronizzazione è automatica, a condizione che tu sia connesso a Internet, Dropbox sia installato sul tuo computer e che tu abbia effettuato l'accesso al tuo account.

Se non sei connesso a Internet, i file vengono sincronizzati non appena riappare la connessione

Computer, telefoni e tablet offline non si sincronizzano con Dropbox. Non appena il dispositivo può accedere nuovamente a Internet, tutte le modifiche ai file vengono sincronizzate automaticamente. Inoltre, tutti i file che sono stati modificati sul tuo dispositivo disconnesso verranno sincronizzati con Dropbox non appena collegherai il tuo dispositivo alla rete.

Puoi disattivare Dropbox anche se la sincronizzazione è ancora in corso. Riprenderà semplicemente dalla stessa posizione non appena esegui nuovamente il programma.

Dropbox sincronizza i file per dimensione

Dropbox sincronizza (e scarica) i file in base alla loro dimensione, a partire dalle cartelle e dai file più piccoli al loro interno. In questo modo non devi preoccuparti che i file piccoli si blocchino a causa della lunga sincronizzazione di quelli grandi.

Dropbox non può sincronizzare file non nella cartella Dropbox

Dropbox sincronizza solo i file nella tua cartella Dropbox e le app per dispositivi mobili Dropbox. Se sposti un file o una cartella in Dropbox, puoi creare un collegamento nella sua posizione originale in modo da poter accedere ai file da lì. Tuttavia, il contrario non è supportato da Dropbox. Non puoi creare un collegamento nella cartella Dropbox per accedere a un file altrove.

Sincronizzazione su Wi-Fi e rete mobile

Quando si sincronizzano i dati tramite un'applicazione mobile, viene presa in considerazione la rete a cui è connesso il telefono o il tablet.

Quando connesso al Wi-Fi:

• L'app mobile scaricherà automaticamente gli aggiornamenti se la avvii, apri il file e vai alla scheda Modalità offline
• Il download della fotocamera inizierà o riprenderà ogni volta che l'app viene attivata

Quando connesso a una rete mobile:

• Solo i file scaricati vengono aggiornati automaticamente
• Sui dispositivi Android, i file disponibili offline verranno contrassegnati con un'icona di avviso se sono state apportate modifiche mentre non erano connessi a Internet. Questi file devono essere sincronizzati manualmente. Per ottenere la versione più recente, nella scheda Modalità offline clic Aggiorna tutto.
• In caso contrario, la funzione non si attiverà e riprenderà automaticamente.

Se hai bisogno di file quando la rete non è disponibile, i più importanti possono essere resi disponibili in.

Ciao cari lettori del sito blog. Non molto tempo fa ho pubblicato un articolo, che ora è una sorta di add-on l (la scheda "File" nell'interfaccia web).

La cosa è conveniente e la uso attivamente. Ma probabilmente non sarebbe giusto ignorare il servizio che è stato implementato per primo idea di archiviazione cloud e che, al momento, ha uno dei più grandi audience di utenti, che sono già nell'ordine di decine di milioni. parlo ovviamente di Dropbox.

Il problema della condivisione di file tra computer, tablet e telefoni si risolve creando una cartella su un server cloud su Internet che conterrà tutti i dati che carichi nella cartella Dropbox del tuo computer. È possibile accedere a questa cartella tramite l'interfaccia web o utilizzando il programma installato su altri computer, tablet e telefoni.

Quale è meglio: disco Yandex o Dropbox (dopotutto, ci sono altri archivi, ad esempio, o)? Rispondiamo tu stesso a questa domanda, avendo provato entrambi gli archivi di dati cloud e apprezzato la loro funzionalità e convenienza. Dropbox è favorito dal fatto che molti programmi sappiano usarlo per sincronizzare i propri dati, oppure dal fatto che il servizio borghese mantiene e archivia la cronologia delle modifiche di tutti i file (fino a un mese su un account gratuito) e puoi sempre eseguire il rollback (questo è utile, soprattutto quando si creano documenti insieme).

Crea un account di archiviazione cloud

Per provare Dropbox in azione, devi prima compila un semplice form di registrazione in questa pagina (purtroppo, fino ad ora questo servizio borghese non ha acquisito un'interfaccia russa, il che è probabilmente dovuto al piccolo numero di account a pagamento registrati dagli utenti di Internet russo).

P.S. È interessante notare che una settimana dopo la pubblicazione di questo articolo, l'interfaccia web di Dropbox e il programma che installi sul tuo computer sono diventati supporta pienamente la lingua russa... O hanno sentito i miei gemiti, o è stata una coincidenza. Anche se la mia megalomania vota, ovviamente, per la prima opzione.

Se in qualche modo incomprensibile il russo non è stato scelto come lingua predefinita, questo malinteso può essere facilmente corretto facendo clic sul pulsante di selezione della lingua nell'angolo in basso a destra della finestra del sito web di Dropbox:

Bene, infatti, il modulo di registrazione (già in russo):

Puoi inserire i tuoi dati in cirillico, così come poi puoi usare i caratteri russi nei nomi di file e cartelle che verranno sincronizzati e archiviati in Dropbox. In futuro, il tuo login sarà l'e-mail che hai specificato durante la registrazione.

Dopo aver cliccato sul pulsante per la creazione di un account, verrai reindirizzato ad una pagina dove, senza alcun preambolo, il tuo browser visualizzerà una finestra di dialogo per scaricare il programma per installarlo sul tuo computer. In effetti, dopotutto, qualcuno potrebbe anche non notare il pulsante per scaricare il programma, e così di sicuro. Tuttavia, per gli altri tuoi computer, tu può scaricare Dropbox da questa pagina:

Al primo passaggio, la procedura guidata di installazione ti chiederà se hai già un account in Dropbox (secondo segno di spunta) o se devi ancora crearlo (seleziona la casella nella prima riga):

Abbiamo già creato un account, quindi segniamo la seconda opzione e facciamo clic su Avanti. Successivamente, ti verrà chiesto di inserire i dati del tuo account e, se lo desideri, di modificare il nome del computer a cui sarà collegata questa versione del programma:

Dopo aver fatto clic su Avanti, il programma si collegherà al servizio, controllando i dati dell'account che hai inserito, dopodiché ti verrà presentata una scelta: non pagare nulla e avere solo quelli infelici a tua disposizione 2 GB di spazio su disco nel cloud storage, o pagare dieci o venti dollari al mese per cento o anche duecento gigabyte su un conto a pagamento:

Quello che al russo non piacciono gli omaggi. Questo è probabilmente il motivo per cui i proprietari di Dropbox non hanno avuto fretta di tradurlo in russo. Certo, 2 GB non saranno sufficienti, ma è possibile espandere questo spazio eseguendo alcuni semplici passaggi, oppure attirando nuovi utenti su questo cloud storage (su refs, puoi digitare fino a 16 concerti, che è molto meglio di due).

Devo usare il browser Google Chrome integrato, perché in inglese sono estremamente debole e indifeso. A proposito, traduce sempre meglio ogni anno.

Inoltre, il programma di riferimento è molto complicato. Per ogni nuova recluta ti verrà dato mezzo giga in più di spazio su disco nel cloud storage. Tuttavia, lo stesso mezzo giga verrà ricevuto da colui che si è registrato utilizzando il tuo link di riferimento. Ad esempio, sono andato al sito web di Dropbox utilizzando un reflink e dopo un po' ho ricevuto una lettera che spiegava che ora ho fino a 2,5 gigabyte di spazio di archiviazione cloud e mi ha offerto dove potevo ottieni il tuo reflink:

Ecco il mio rif. In generale, hanno pensato a tutto. Dropbox, tra l'altro, è un'azienda molto redditizia, i cui ricavi sono misurati in centinaia di milioni di dollari all'anno e tutto grazie a un vasto pubblico di utenti, un'interfaccia semplice e intuitiva, nonché un'elevata affidabilità e disponibilità. Bene, il programma di riferimento aiuta ad aumentare proprio questi guadagni, il che probabilmente non è così facile da fare di recente, perché sono apparse diverse dozzine di analoghi che non sono inferiori a Dropbox in termini di funzionalità e talvolta addirittura lo superano.

Installazione e configurazione di Dropbox su un computer

Ok, torniamo ai nostri montoni. Al passaggio finale della procedura guidata di installazione, ti verrà chiesto cambia la posizione della cartella Dropbox su un computer ("Tipico" per impostazione predefinita e "Avanzato" - selezionabile automaticamente):

Personalmente cerco di non mettere nulla di superfluo sul disco di sistema in modo che l'immagine creata in Acronis non sia troppo grande, quindi in questo caso seleziono l'opzione "Avanzate" e specifico un percorso diverso per la cartella condivisa (non sul sistema disco):

Successivamente, ti verrà chiesto quali cartelle desideri sincronizzare con il server di archiviazione cloud e, di conseguenza, con tutti gli altri programmi Dropbox installati sui tuoi computer. Un segno di spunta nella prima riga significherà la sincronizzazione completa di tutte le sottocartelle e dei file e, quando si seleziona la seconda posizione, sarà necessario deselezionare le cartelle che non si desidera sincronizzare per un motivo o per l'altro.

Ecco fatto, i passaggi della procedura guidata di installazione sono completati, dopodiché ti verrà chiesto di guardare le immagini esplicative sull'utilizzo di questo servizio di archiviazione cloud e della sua parte desktop. A proposito, si è scoperto abbastanza chiaramente, a proposito, la grande freccia verde che è apparsa, che ondeggiava e indicava l'icona del programma Dropbox che lampeggiava nel vassoio, sembrava particolarmente interessante, un doppio clic su cui si aprirà una finestra all'archiviazione dati cloud:

Se fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del programma nella barra delle applicazioni e selezioni la voce impostazioni dal menu di scelta rapida dell'icona a forma di ingranaggio (potresti averla nascosta ulteriormente):

Quindi apparirà una finestra in cui puoi regolare qualcosa e vedere la percentuale del tuo limite nel cloud storage. Al momento della sincronizzazione, verranno visualizzate la percentuale di completamento e la velocità di trasferimento dei dati. Bene, verrà visualizzato anche un elenco di file aggiunti di recente al tuo cloud. Siamo ancora interessati a impostazioni, quindi selezioniamo l'elemento "Opzioni".

Nella prima scheda "Generale" puoi disabilitare la visualizzazione delle notifiche su vari eventi che si sono verificati nel cloud storage (aggiunta di un file, modifica di un documento su cui stai lavorando con qualcuno, ecc.) E puoi anche disabilitare il avvio del programma Dropbox insieme a Windows e disabilitare la sincronizzazione rapida dei dati con i computer della rete locale.

Mi spiego l'ultimo punto. Se Dropbox è installato, ad esempio, sui computer di te e della tua anima gemella, che si trova sulla stessa rete domestica locale, e hai effettuato l'accesso con lo stesso account, i file inseriti nella cartella condivisa copiato prima sulla rete locale al secondo computer e solo allora verranno caricati sul cloud storage tramite Internet. Ciò accelererà notevolmente lo scambio di file pesanti all'interno della rete locale, eliminando così il doppio pompaggio di file su Internet.

Viene chiamata la scheda successiva nella finestra delle preferenze di Dropbox "Account" e ti consente di eseguire solo un'azione: disconnettere il programma su questo computer dal tuo account nel cloud storage. Nella scheda "Traffico" puoi limitare, se lo desideri, la velocità di download e caricamento di file dal cloud e sul cloud durante la sincronizzazione. Probabilmente ha senso farlo con un canale Internet comune per molti utenti, ad esempio in una rete domestica o aziendale.

Sarà anche possibile configurare le impostazioni del server proxy se, per qualche motivo, lo utilizzi per accedere a Internet. Nella scheda "Avanzate" vedrai tutte le stesse impostazioni di quando installi questo programma sul tuo computer: la possibilità di cambiare la posizione della cartella "Dropbox" e disabilitare la sincronizzazione per le singole cartelle nel tuo cloud storage. Sarebbe stato possibile, ovviamente, e la lingua da scegliere, poiché recentemente è apparso il pieno supporto per la grande e potente lingua russa.

Come si usa Dropbox?

Al termine dell'installazione del programma, si aprirà il contenuto della tua cartella Dropbox, dove infatti, a parte la cartella “Foto” e un breve manuale, non ci sarà nulla. Nella cartella "Foto", troverai una cartella con un album demo. Gli album fotografici in Dropbox sono formati sulla base delle cartelle create all'interno "Fotografie":

Dopo aver creato una cartella per un nuovo album e aver trascinato nuove foto al suo interno, apparirà una scheda blu a sinistra della sua icona, che cambierà in verde al termine della sincronizzazione (caricamento di nuovi file dalla cartella del computer all'archivio cloud) .

Per consentire ai tuoi amici o a chiunque altro di visualizzare le foto dal tuo album fotografico, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella con l'album e selezionare "Casella personale" dal menu contestuale di questa cartella - "Condividi il collegamento" (condividi una cartella o un file):

Successivamente, verrai trasferito al browser, che è l'impostazione predefinita nel sistema, e vedrai una finestra con una proposta per inviare un link per visualizzare questo album di foto per posta (puoi guardarlo sullo sfondo di questa finestra ) oppure copia il link pubblico ad esso negli appunti facendo clic sul pulsante "Ottieni il link":

Chiunque abbia ricevuto questo link da te o abbia copiato questo link sul sito web potrà visualizzare l'elenco delle foto nell'album, scaricarle tutte in un archivio, oppure semplicemente visualizzarle a schermo intero cliccando sullo schermo con il simbolo tasto sinistro del mouse per caricare la foto successiva:

In Dropbox, puoi condividere non solo le cartelle, ma anche file separati... Ad esempio, ho applicato tutto quanto descritto appena sopra al file Getting Started.pdf, che era presente nella cartella cloud predefinita. Ora questo file è disponibile per tutti tramite il collegamento condiviso:

Https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

A seconda delle impostazioni predefinite del tuo browser, verrà aperto per la visualizzazione nel browser o verrà attivata una finestra di dialogo per scaricarlo sul tuo computer.

Un po' più in alto, abbiamo reso possibile la visualizzazione del contenuto della cartella da parte di tutti gli utenti Internet, nessuno escluso, che cliccheranno sul link corrispondente. Ma spesso diventa necessario avere cartella condivisa per lavorare insieme ai file che si trovano lì, e l'accesso ad esso dovrebbe essere limitato.

Per fare ciò, dovrai selezionare le voci "Dropbox" - "Accesso alla cartella" dal menu contestuale di questa cartella:

Si aprirà una finestra nel browser in cui sarà necessario specificare l'indirizzo Email della persona con cui si desidera lavorare con i file di questa cartella e fare clic sul pulsante "Condividi":

Di conseguenza, una lettera da Dropbox del tipo seguente verrà inviata alla casella di posta specificata:

Ora voi due potete modificare i file lì, aggiungerli ed eliminarli se necessario. Grazie a Opzioni di Dropbox per ripristinare eventuali modifiche e mantenendo una cronologia dettagliata delle revisioni, puoi essere certo di azioni incoerenti. Tutto è riparabile. È possibile, se lo si desidera, allo stesso modo aggiungere il numero richiesto di utenti che potranno lavorare con i file in questa cartella.

Visualizzazione di una versione precedente di un file in Dropbox e ripristino

Come funziona il rollback dei file archiviato nel cloud storage di Dropbox? Sorprendentemente semplice. Ad esempio, ho inserito il file Bozza nella cartella Condivisa e l'ho modificato in entrambi gli account per cui questa cartella è stata condivisa. Ora facciamo clic con il tasto destro su questo file e selezioniamo Visualizza versioni precedenti:

Di conseguenza, si aprirà una finestra del browser con l'interfaccia web di questo cloud storage, dove per questo particolare file verranno programmate tutte le modifiche apportate ad esso minuto per minuto, indicando il nome della persona che lo ha fatto. Inoltre, puoi selezionare la casella accanto alla copia di backup desiderata del documento e fare clic sul pulsante "Ripristina" per ripristinare le modifiche non riuscite o salvate accidentalmente:

Questo è esattamente il motivo per cui amo Dropbox. Ora ho tutti i file a cui apporto periodicamente modifiche sono archiviati nella mia cartella Dropbox locale, in modo che io possa essere tranquillo non solo per la loro sicurezza, ma anche che il salvataggio errato non uccida tutti gli anni di lavoro. Vero, in un account gratuito la cronologia delle modifiche verrà archiviata per un solo mese, quindi verrà eliminato.

Se per te è importante conservare più a lungo lo storico delle modifiche, allora dovrai attivare il servizio Packrat passando prima a una delle tariffe a pagamento. A proposito, sugli uccelli.

Espansione del cloud storage tramite bonus

Oltre all'attrazione di referral descritta poco sopra (su questa si possono macinare fino a 16 giga di spazio aggiuntivo), c'è una promozione Samsung + Dropbox, che nel mio caso mi ha portato subito 48 GB di spazio aggiuntivo in questo cloud storage per un periodo di due anni:

Ho appena installato Dropbox sul telefono cellulare di mia moglie (Gnusmas Galaxy C3), ho effettuato l'accesso al mio account e ho ricevuto quasi immediatamente una lettera di congratulazioni. Se aggiungi tutti gli altri bonus al massimo, otterrai da qualche parte nella regione di 64 Gig, che è paragonabile alla prima tariffa pagata di 100 GB, per la quale dovresti pagare una dozzina di evergreen ogni mese. Gratuito abbastanza carino.

A proposito, oltre ai referral, puoi anche compilare una lista di controllo nella pagina " Da dove cominciare", aggiungendo così qualche gigabyte in più al tuo cloud, soprattutto perché questo sarà il vero "corso di un giovane combattente", dopo aver completato il quale padroneggerai completamente il Dropbox. In generale, unisci l'utile al dilettevole:

Diamo ora un'occhiata a versione online del servizio, che sarà disponibile sempre e senza installare programmi aggiuntivi, tramite un browser normale o mobile. Per accedere alla tua unità cloud, dovrai inserire l'e-mail specificata durante la registrazione e la password inventata lì.

Lavorare con l'interfaccia web di Dropbox

Per impostazione predefinita, si apre il contenuto della cartella Dropbox, dove verrà ripetuta l'intera struttura di cartelle e file che hai creato sul tuo computer (a causa della sincronizzazione). In realtà, l'interfaccia web ti consente di fare tutto come un programma desktop, ma allo stesso tempo puoi lavorare con i file cloud da qualsiasi computer: devi solo accedere.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella si aprirà menù contestuale, che consente di eseguire una serie di azioni su questo oggetto, mostrato nello screenshot (scaricare per modificare, eliminare, condividere, rendere pubblica la cartella, spostare, copiare o rinominare).

Leggermente più alti sono i pulsanti per caricare un file modificato o nuovo, per creare una nuova cartella, per condividerlo (ti verrà chiesto di creare una nuova cartella e renderla condivisa, o scegliere tra quelle esistenti), così come per visualizzare tutti quelli eliminati dall'utente o dai file dell'account di altri utenti.

Nella scheda "Accesso generale" elencherà tutte le cartelle condivise in cui lavori con i file insieme ad altri utenti di Dropbox invitati (beh, o con quelli che ti hanno invitato). E sulla scheda "Link" troverai un elenco di tutti i collegamenti pubblici a cartelle e file nel tuo account:

Lì sarà possibile copiare nuovamente il collegamento pubblico o eliminare la possibilità di visualizzazione pubblica di queste cartelle e file utilizzando le croci alla fine delle righe. Nella scheda "Notizia" troverai un registro eventi (protocollo), dove sarà possibile tenere traccia nel tempo di tutte le azioni intraprese mai da chiunque nel tuo account. Abbiamo appena parlato dello scopo della scheda "Da dove iniziare".

Se fai clic sul tuo nome e cognome, che si trovano nell'angolo in alto a destra, dall'elenco a discesa puoi selezionare gli elementi per uscire dal tuo account (se devi accedere a un altro); per passare ad un altro piano tariffario (Espandi opportunità); per scaricare Dropbox ultima versione(Installa) e, infine, per entrare in impostazioni di questo meraviglioso servizio cloud(Impostazioni):

Nella prima scheda delle impostazioni di Dropbox, sotto il nome "Intelligenza", sarai in grado di visualizzare lo spazio su disco che hai in questo servizio cloud e quanto è ancora libero.

Nella scheda "Impostazioni dell'account" puoi cambiare nome e cognome, indirizzo collegato E-mail, oltre a collegare il tuo account Dropbox a Twitter, Facebook, Gmail o Yahoo. Bene, e qualcos'altro può essere configurato lì, fino alla completa rimozione del tuo account da questo cloud (link nella parte inferiore della finestra delle impostazioni).

Protezione di Dropbox dall'hacking

In fondo alla finestra "Protezione" troverai un elenco di dispositivi da cui è mai stato effettuato l'accesso a questo account, in modo da poter tenere traccia delle connessioni non autorizzate, e appena sotto ci sarà un elenco di browser in cui hai lavorato con Dropbox sotto il tuo nome utente e password.

Nella parte superiore di questa finestra, puoi semplicemente modificare questa stessa password, nonché deselezionare le caselle di controllo sull'arrivo di notifiche alla tua posta quando un nuovo dispositivo è connesso al tuo cloud o qualsiasi applicazione vi sta accedendo.

È interessante notare che sarà possibile anche lì attivare la verifica in 2 passaggi, che può aumentare seriamente la sicurezza di lavorare con il tuo account in questo servizio cloud (leggi di simili). Cos'è?

Tutto è banale e semplice. Oltre a inserire username e password, ora, quando ti connetterai da un nuovo dispositivo, ti verrà richiesta la conferma dal cellulare specificato nelle impostazioni (o riceverai un codice in un messaggio SMS, o un codice da un applicazione mobile). Quando accedi nuovamente dallo stesso dispositivo (computer, cellulare, tablet), sarà sufficiente la normale autorizzazione. È molto conveniente e, cosa più importante, aumenta notevolmente la sicurezza di lavorare con i tuoi file in questo archivio cloud.

Pertanto, sentiti libero di fare clic sul link "Modificare" e nella finestra pop-up, fai clic sul pulsante "Per iniziare". Poiché si tratta di una questione molto importante, ti verrà chiesto di reinserire la password per il tuo account Dropbox. Successivamente, ti verrà offerta una scelta di due opzioni per lavorare: inserisci il codice dai messaggi SMS in arrivo o installa un'applicazione speciale sul tuo telefono cellulare:

Gli SMS sono gratuiti, quindi senza ulteriori indugi, ho scelto la prima opzione, e al passaggio successivo ho indicato il Paese e il mio numero di cellulare, al quale ho ricevuto subito un SMS con un codice da inserire nella finestra successiva della procedura guidata di connessione per la verifica in due passaggi. Poi mi è stato chiesto di indicare un numero di backup cellulare, che potrebbe essere necessario se il primo non è disponibile o è perso.

Bene, e la fine è stata offerta ricorda (scrivi) il codice di sicurezza, che aiuterà a disabilitare la verifica in due passaggi se è impossibile utilizzarla per accedere al tuo account Dropbox:

Ora se qualcuno anche apprende nome utente e password dal tuo account Dropbox, poi quando proverà ad entrare, sarà molto perplesso dalla richiesta di inserire il codice di sicurezza che verrà inviato al tuo cellulare:

Come utilizzare le versioni mobili di Dropbox

Parliamo ora un po' delle versioni mobili del programma Dropbox, che ci permetterà di visualizzare documenti e file da questa cartella cloud su un tablet o uno smartphone, oltre a modificarli o aggiungerne di nostri. Il principio di funzionamento delle versioni mobili dei programmi è leggermente diverso da come funziona la versione desktop.

Il fatto è che la versione desktop del programma per impostazione predefinita tenta di sincronizzare completamente i file dalla cartella di archiviazione cloud con i file dalla cartella Dropbox locale. Questo è abbastanza logico e conveniente, perché la stragrande maggioranza degli utenti di questo programma ha Internet illimitato e i gigabyte rigidi dei dischi sono tali che le dimensioni dei file scaricati dal cloud difficilmente saranno troppo evidenti. Tuttavia, sei sempre libero di escludere le cartelle non necessarie dal processo di sincronizzazione nelle impostazioni della versione desktop del programma (vedi sopra).

Un'altra cosa sono i telefoni cellulari o i tablet, dove la dimensione dello spazio di archiviazione può essere significativamente inferiore alla dimensione della cartella nel cloud storage. Come possiamo essere qui? Gli sviluppatori lo hanno fatto in modo abbastanza semplice: per impostazione predefinita, i file nel cloud sono completamente non vengono copiati o archiviati su dispositivi mobili... Quando un utente apre una delle cartelle e vuole vedere un'immagine, un documento dell'ufficio o qualcos'altro, questo file viene caricato sul suo cellulare su richiesta.

Se hai bisogno di copie di file dal cloud storage sul tuo smartphone o tablet, che sarebbero disponibili offline, allora avrai bisogno di tutto. aggiungi questi file ai preferiti... È molto comodo, ad esempio, collegandosi a casa tramite Wi-fi, puoi aggiungere ai tuoi preferiti tutti i documenti o file multimediali di cui hai bisogno mentre vai al lavoro, e non dovrai spendere troppo per il costoso traffico mobile , che non è sempre il caso di essere tutti nella stessa metro...

Bene, se hai uno smartphone Gnusmas (Samsung) basato su Android, trovando il programma Dropbox su Google Play, installandolo e accedendo al tuo account, potresti ricevere un bonus sotto forma di gigabyte aggiuntivi al tuo archiviazione cloud... Personalmente, ho ricevuto circa 50 giga di omaggi.

Ma questo non significa affatto che non abbia senso per i proprietari di iPhone e iPad andare sull'App Store e installare un programma simile - anche senza panini aggiuntivi, Dropbox ti offrirà molta comodità e sensazioni piacevoli.

Salvataggio automatico delle foto dal gadget a Dropbox

Al primo avvio, il programma ti chiederà salva automaticamente tutto quello che hai fatto cellulare o tablet Foto e video in una cartella separata nel cloud Dropbox. Allo stesso tempo, per impostazione predefinita, offrono di scaricare automaticamente i filmati solo quando sono connessi a Internet tramite Wifi, in modo da non consumare traffico mobile, ma sei libero di scegliere la seconda opzione, più dispendiosa:

Questo era uno screenshot dell'iPad, ma in uno smartphone basato su Android l'immagine sarà simile:

Qui ti verrà davvero chiesto del destino delle foto e dei video che hai già sul telefono: se la casella di controllo è selezionata, verranno tutti uniti nella cartella cloud "Caricamenti da fotocamera"... Ciò che è degno di nota, per ciascuno dei tuoi dispositivi mobili non verrà creata una cartella separata: tutto verrà unito in un "Caricamenti da fotocamera". Ma è ancora molto conveniente.

I documenti o i file che crei in altri programmi sui tuoi dispositivi mobili possono essere trasferiti al programma Dropbox, che unirà questi file, a sua volta, nel servizio cloud, in modo che a casa tu possa continuare a lavorare con questo documento sul tuo computer . Ad esempio, ci sono molti casi d'uso per Dropbox e non tutti sono ovvi. Devi impostare il programma e cercare di capire la bellezza del cloud.

Finestra del programma su iPad puoi vedere nello screenshot qui sotto:

Nella parte inferiore della colonna di sinistra ci sono quattro schede: il contenuto della cartella Dropbox; archiviazione di foto e video del tuo iPad; i file selezionati e le impostazioni del programma, che sono stati appena aperti nella schermata sopra. Non ci sono molte impostazioni, ma è comunque qualcosa.

Qualsiasi file dalla cartella Dropbox che puoi Aggiungi ai preferiti usando l'icona a forma di stella, che si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo. Tutti i file aggiunti ai preferiti verranno archiviati nella memoria del tuo dispositivo mobile e potrai accedervi anche offline nella scheda corrispondente nella colonna di sinistra della finestra del programma. Quando si visualizzano i file nella cartella Dropbox, i preferiti verranno contrassegnati con asterischi:

Appena sopra l'icona della seconda scheda nella colonna di sinistra del programma (archiviazione di foto e video del tuo iPad), verrà mostrato il numero di nuovi file che non sono ancora stati caricati sul servizio cloud. Per correggere questo fastidioso malinteso, basterà accedere a questa scheda e la sincronizzazione dei file partirà immediatamente (se si è connessi tramite Wi-Fi). È abbastanza conveniente eliminare il filmato in questo modo. dispositivo mobile file multimediali sul computer.

Il lavoro nel programma per smartphone è organizzato in modo simile. basato su Android:

Puoi aggiungere singoli file dalla cartella Dropbox ai tuoi preferiti per l'archiviazione nella memoria del dispositivo e caricare tutte le foto e i video acquisiti da un dispositivo mobile sul cloud. Abbastanza comodo e non invadente. Ad esempio, in questo modo trasferisco i libri sull'iPad, che è installato lì.

Alcune app mobili sono in grado di utilizzare questo servizio cloud per sincronizzare i tuoi file con le applicazioni desktop... Una volta ho scritto di quello che ora uso per impedire ai trojan di rubare le password dal mio computer (dopo quello). Quindi, Kipas memorizza le password in un database crittografato, che però nessuno si preoccupa di inserire nella tua cartella Dropbox, per una sua maggiore sicurezza e disponibilità da altri computer.

Sull'iPad sarà poi possibile installare, ad esempio, l'applicazione KyPass, che potrà utilizzare il database Kipas scaricato dal Dropbox. E ci sono molti di questi programmi. Possono accedere al tuo spazio di archiviazione cloud e utilizzarlo per i propri scopi, alcuni dei quali possono essere piuttosto inaspettati.

Esistono anche app desktop che possono connettersi al tuo account Dropbox e utilizzare la sua cartella per trasferire file o dati. Ad esempio, in questo modo puoi monitorare su un altro computer: il programma acquisisce schermate del desktop a intervalli specificati e li invia al cloud. Esiste un programma che semplifica la sincronizzazione delle impostazioni del programma su diversi computer posizionando i file con le impostazioni in una cartella cloud e lasciando i collegamenti al loro posto.

Esistono anche programmi che consentono di crittografare al volo il contenuto della cartella Dropbox e un altro programma installato su un altro computer decritta tutto al volo. Tuttavia, in questo caso mi sembra più accettabile utilizzare un programma di crittografia testato nel tempo. Ad esempio, puoi facilmente crearlo in una directory cloud e metterci accanto una versione portatile dello stesso programma in modo che questo contenitore possa essere decrittografato su un altro computer.

C'è anche chiamato wp Time Machine, che può creare e posizionare nella cartella di questo servizio cloud del tuo blog (directory wp-content e dump del database). Devi solo specificare il login e la password per il tuo account Dropbox nelle impostazioni del plugin e nominare la cartella in cui verranno archiviati i backup.

In generale, ci sono molte opportunità e ne sarò felice se condividi il tuo lavoro sull'utilizzo di Dropbox.

Buona fortuna a te! A presto sulle pagine del sito blog

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