Яндекс почта архивирование писем

В корпоративной почте установлены лимиты на размер почтового ящика сотрудника. При достижении определённых лимитов функционал Вашего ящика будет меняться. Имеются следующие лимиты:

  • По достижении объема 5.8 ГБ – предупреждение о скором заполнении личного почтового ящика.
  • По достижении объема 5.9 ГБ – запрет отправки писем. Входящие письма продолжат поступать.
  • По достижении 6 ГБ – запрет отправки и получения писем. Письма, отправленные Вам, будут потеряны.

Чтобы узнать текущий размер вашего почтового ящика Вы можете воспользоваться Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ» или Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через Microsoft Outlook», находящиеся ниже.

У каждого корпоративного почтового ящика есть связанный только с ним сетевой архив. Если Вы используете для подключения к почтовому серверу протокол Exchange (MAPI) или веб-доступ, то данный архив будет отображаться в интерфейсе почтового клиента как отдельный почтовый ящик. Точно так же, как и в основном почтовом ящике в архиве можно создать любую структуру папок для хранения писем.

Абсолютно все письма старше 2-х лет будут автоматически перемещаться из основного почтового ящика в сетевой архив. Это справедливо для всех папок почтового ящика, таких как входящие, отправленные, удаленные и т.д. При автоматическом перемещении в сетевой архив структура папок, созданных вручную, будет сохраняться.

Если Вы желаете уменьшить текущий размер Вашего личного почтового ящика, Вы можете самостоятельно переместить любые письма в сетевой архив. Если Вы используете Outlook, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через MS Outlook». Если Вы используете веб-доступ, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через веб-доступ».

Все письма старше 5-и лет будут удаляться из сетевого архива. Эти письма нельзя будет восстановить. Если Вам необходимо чтобы группа писем осталась даже после достижения возраста в 5 лет, то Вам требуется сохранить их заранее, до достижения 5-летного возраста, c использованием архивного файла.

Читайте также:  Матрасы perrino отзывы покупателей

Любые почтовые сообщения можно выгрузить в отдельный архивный файл, размещенный на компьютере пользователя. Инструкцию см. ниже. После этого эти почтовые сообщения перестанут храниться в почтовом ящике (или в сетевом архиве), поэтому размер почтового ящика уменьшится. За целостность и сохранность этого файла пользователь отвечает сам, поэтому мы Вам советуем иногда делать копию архивного файла и сохранять эту копию на другом носителе: флэшке, другом жестком диске, в сетевом расположении и т.п. Архивный файл, так же как и любой файл, можно перенести на другой компьютер и подключить его в Outlook для использования на другом компьютере. Для выполнения этого действия см. «Инструкцию по подключению архивного файла на другом компьютере».

Если Ваш почтовый ящик в Вашем клиентском ПО подключен не по протоколу Exchange, например, по протоколам SMTP и IMAP, то Вы можете узнать размер своего почтового ящика с помощью инструкции «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ».

Так же в этом случае в Вашем клиентском ПО папки сетевого архива не будут отображаться в списке папок. Работа с сетевым архивом в режиме IMAP не доступна. Поэтому для уменьшения размера почтового ящика Вы можете использовать «Инструкцию по сохранению писем в отдельный файл» или «Инструкцию по перемещения писем в сетевой архив через веб-доступ».

Решил попробовать технику «пустого инбокса». Первым делом пошёл в веб-почту, чтобы перенести все письма в архив. Но не тут-то было — Яндекс даёт переносить только по 30 штук за раз, а у меня их там 4 тыщи накопилось. Не беда. Напишем скрипт на js, который будет ставить галку «Отметить все письма» и тыкать кнопку «Архивировать» раз в 2 секунды пока письма не закончатся.

Читайте также:  Внешний жесткий диск элемент

Вставляем скрипт в консоль браузера на веб-ките и наслаждаемся.

Даже видео записал с примером работы:

Приветствую, друзья! На связи Евгений Назаров.

Этот пост посвящён тому, как создать папку в почте Яндекс или архивировать письма в электронной почте.

В наш век информации и Интернет рекламы, мы получаем всё больше писем от разных компаний с очередной скидкой или подписываемся на многих авторов у которых обучаемся. И таким образом получается, что на почте у нас творится хаос и не разбериха. Мы тратим много времени, чтобы отфильтровать действительно полезный контент от ненужного, но который жалко удалять или его скопилось на столько много, что просто времени нет заниматься удалением.

В видео ниже мы узнаем как привести в порядок нашу почту. Грамотно настроить архивацию входящих писем, чтобы нужный вам контент попадал в отдельную папку. Или создать папку для писем нужных, но которые в принципе не нужно, чтобы они мелькали в папке входящие, на подобии таких писем как уведомление о том, что вы авторизовались на каком то сервисе, сменили пароль, поступил платёж и т.д.

Смотрите видео и настраивайте вашу почту так, чтобы всё важное ни когда не попадало в папку спам и всегда было на виду.

Ну а на этом всё.

Если пост и видео были для вас полезными, обязательно поделитесь им в Соц. Сетях и подписывайтесь на канал.

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *